舉例說明：1、創(chuàng)建一張采購訂單并錄入訂單明細(xì)：【交貨日期】、【交貨地址】、【貨運】選填?！绢A(yù)付定金】指未到貨前先付部分或全部貨款，如未付款可不填。后保存。（付定金后，供應(yīng)商會欠我方的款，系統(tǒng)中用負(fù)應(yīng)付款表示，用來沖抵應(yīng)付款）

2、創(chuàng)建一張收貨單：一先選擇供應(yīng)商，點擊【選擇訂單】引用該供應(yīng)商關(guān)聯(lián)的訂單。

3、在彈出的選擇訂單窗口選中要完成的訂單（即步保存的訂單），點擊【確定】按鈕。

4、確認(rèn)選擇的訂單后將該訂單的明細(xì)自動填入采購單的明細(xì)記錄。

5、因為在創(chuàng)建采購訂單時已付清該筆貨款，所以【實付金額】應(yīng)清空。后保存。

6、接下來我們將這兩張單據(jù)的應(yīng)付款沖抵。創(chuàng)建一張采購付款單，然后選擇供應(yīng)商后，點擊【選擇原單】，再選擇要付款（沖抵）的原始單據(jù)

7、在彈出的選擇原單窗口中選擇要付款（沖抵）的單據(jù)，點擊【確定】按鈕。

8、確認(rèn)要結(jié)算的單據(jù)后，點擊自動分配，兩張單據(jù)互相沖抵。后保存。

出差在外，想實時了解公司狀況？

當(dāng)你在外地出差時，是不是也擔(dān)心過自己不在公司管理，會出現(xiàn)各種各樣的差錯。有了捷利進(jìn)銷存軟件可以解決您的擔(dān)憂哦!

通過應(yīng)用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，管理者能夠?qū)ΑN售情況、采購情況、庫存存貨情況，做到了如指掌；可以幫助企業(yè)管理者及時了解各部門的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，發(fā)現(xiàn)存在的問題。點擊“編輯”按鈕，彈出“編輯記錄”窗口，在改窗口中找到【信用額度】設(shè)置可以不付款的限額。特別適合連鎖企業(yè)、超市店鋪、異地機(jī)構(gòu)管理的中小企業(yè)?？蛻舳藷o需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實現(xiàn)異地業(yè)務(wù)辦理.

當(dāng)商品庫存無法一體化時，賬面庫存隨時都在變動，導(dǎo)致客戶在商城下單時，看到的庫存不是真實庫存。

為什么這么說？因為企業(yè)采購、銷售、退換貨等等幾十種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都會造成商品庫存變動頻繁，庫存數(shù)量變動快，非一體化系統(tǒng)需要業(yè)務(wù)員手動更改庫存，工作量大難以及時更新數(shù)據(jù)，即便找第三方對接，也會因為統(tǒng)計數(shù)過多難以同步。

這種情況導(dǎo)致下單后沒有庫存發(fā)貨，客戶被要求修改訂單或者取消訂單，體驗極差，逐漸會造成客戶流失。3、在彈出的選擇訂單窗口選中要完成的訂單（即步保存的訂單），點擊【確定】按鈕。為什么說客戶尤其是活躍客戶流失對企業(yè)是致命性打擊？假設(shè)一個客戶月平均消費1000元，如果此客戶被流失掉，一年從他一個身上就有12000金額損失，而企業(yè)開發(fā)一個新客戶的成本是維護(hù)一個老客戶成本的6倍以上，你可以算一算這筆賬是否劃算。

線上線下一體化系統(tǒng)實現(xiàn)庫存一體化，訂貨商城商品庫存實時更新，商城界面多種庫存顯示方式，大大節(jié)省了業(yè)務(wù)員工作量，也避免了給客戶造成下單困擾。