認定機構(gòu)收到企業(yè)申請材料后，按技術(shù)領(lǐng)域從庫中隨機抽取不少于5名相關(guān)，并將電子材料（隱去企業(yè)身份的信息）通過網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)分發(fā)給所選。高新技術(shù)企業(yè)是目前普遍科技類項目之一，不僅大大提升企業(yè)名度，還可以享受幾十萬資金獎補及企業(yè)所得稅減免等多項優(yōu)惠政策。隨著高企數(shù)量的急劇增長，在高企審查方面也愈加嚴格。所以，對于想要申報高企認定的企業(yè)，一定要盡早開始準備，準備的越多，成功率就會越高。

企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式，獲得對其主要產(chǎn)品（服務(wù)）在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)。企業(yè)根據(jù)自身的特殊情況和所屬技術(shù)領(lǐng)域，制定出可行、有效、專業(yè)的申報方案。研發(fā)項目所研發(fā)的技術(shù)目標既要體現(xiàn)行業(yè)先進性，也要結(jié)合企業(yè)實際。每年評審都否定一部分企業(yè)的低水平研發(fā)項目或編造不切實際的“前沿高水平”項目，項目對應(yīng)的研發(fā)費用、成果轉(zhuǎn)化也被剔除。

利用企業(yè)的專利技術(shù)，利用技術(shù)訣竅，把企業(yè)的產(chǎn)品轉(zhuǎn)化成收入的證明，就可以作為轉(zhuǎn)化能力的證明材料。需要提供銷售產(chǎn)品或者服務(wù)的合同。高新技術(shù)企業(yè)是指在《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》內(nèi)，持續(xù)進行 研究開發(fā)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)化，形成企業(yè)核心自主知識產(chǎn)權(quán)，并以此為基礎(chǔ)開展經(jīng)營活動，在中國境內(nèi)(不包括港、澳、臺地區(qū))注冊的居民企業(yè)。企業(yè)申請認定時須注冊成立一年以上（“須注冊成立一年以上”是指企業(yè)須注冊成立365個日歷天數(shù)以上，而非一個會計年度）。

研發(fā)項目界定應(yīng)吻合《重點支持技術(shù)領(lǐng)域》（詳見《高企認定管理辦法》），從而歸納選定本企業(yè)申報高企的技術(shù)領(lǐng)域。如何準備科技成果轉(zhuǎn)化證明材料，要明確自己手里到底有幾個能在高新技術(shù)企業(yè)認定中使用的科技成果轉(zhuǎn)化材料，如果沒有，該如何進行補充，另該怎樣處理轉(zhuǎn)化材料與申報表、知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)系，這都是重點。企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式，獲得對其主要產(chǎn)品（服務(wù)）在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)。