傳統(tǒng)的會議模式

傳統(tǒng)的會議模式中，大家是這樣開會的：編寫會議方案，發(fā)布會議通知，通過短信或電話通知，如果碰到幾百人的大型會議，工作量就很大了，緊接著，整理會議資料，然后全部打印出來，若會議議程長，參會人數(shù)多，光整理打印就要耗時一天，會議開始前，組織者把會議材料一個個擺放到座位上，參會者則排隊在門口入場親筆簽到，進度緩慢，會議開始后，參會者面對擺放在面前的大疊會議材料，十分頭疼，短時間根本來不及看完，很容易跟不上會議節(jié)奏，會議1投1票表決階會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)段，采取不記名紙條式投1票，唱票計票都十分慢，浪費時間，會議結(jié)束后，如果是高保密會議，為了防止會議機1密外泄，需要把成山成海的會議材料全部銷毀，比打印還慢，累死個人。這樣開會，實在太low了，難怪大家會有會議恐懼癥。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢

無紙化會議系統(tǒng)的引入，不僅幫助公司解決了傳統(tǒng)開會的痛點，而且?guī)砹诵碌膬r值，這也是產(chǎn)品選型的根本與關(guān)鍵：免打印，免銷毀，省時又省力：既解決了減少辦公費用投入的問題，又節(jié)省了大量的人力成本，響應(yīng)了上級單位對無紙化辦公的號召。便捷gao效，提升參會者會議體驗：既解決了高保密會議資料防泄密問題，又解決了與會者與主講者思路同步的問題，提升了參會者會議體驗。隨著技術(shù)的不斷進步，無紙化會議的普及進程已經(jīng)勢不可擋，比如移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，讓無紙化會議變得更加的高效、便捷，如虎添翼。

節(jié)能環(huán)保，履行企業(yè)社會責(zé)任：提升會議效率的同時，解決了資料打印帶來的資源浪費問題，節(jié)能環(huán)保，為保護環(huán)境，履行社會責(zé)任貢獻(xiàn)一份力。移動辦公，彰顯企業(yè)獨特內(nèi)涵：無紙化會議是移動辦公的一種形式，也是企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公的必經(jīng)之路，可以提升企業(yè)形象，彰顯獨特內(nèi)涵。無紙化會議系統(tǒng)真正實現(xiàn)無紙化、節(jié)約能源助力環(huán)保，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控的同時也給政府及企業(yè)節(jié)省大量資料印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

無紙化會議系統(tǒng)特點

無紙化會議系統(tǒng)具有以下特點：

安全可靠性

保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，無紙化會議系統(tǒng)設(shè)備必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強的管理機制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。

靈活性和擴展性

為適應(yīng)無紙化會議系統(tǒng)技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴展。

無紙化會議系統(tǒng)中軟終端特點

無紙化會議系統(tǒng)中軟終端特點：

1.媒體共享：媒體共享用于在會議中同步播放歌曲、電影等媒體文件，支持AVI、RM、RMVB、MPG、MP4等各種常見媒體格式，支持實時拖動及播放音量調(diào)節(jié)。

2.用戶在獲得發(fā)言權(quán)后，可以點擊媒體共享區(qū)域下方的按鈕進行媒體共享，選擇需要播放的媒體文件，點擊“打開”，即開始媒體共享。

3.會議錄制：在會議進行過程中，會議主持人可以點擊主菜單中的“開始錄制”，設(shè)置錄制參數(shù)，進行會議錄制。

4.在會議錄制的過程中，可以隨時點擊菜單中的“停止會議錄制”，停止當(dāng)前的會議錄制。