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廣州美范展覽工廠——廣州展覽搭建工廠布展
展臺設計搭建的服務流程
交流是展覽設計搭建服務的先決條件。交流影響了展商對企業(yè)信息的了解,也影響了展館設計搭建的服務質量,所以在為展商提供展館設計搭建服務的過程中,我們既要與客戶進行詳細的洽談,也要了解客戶相關的企業(yè)文化、企業(yè)特色、企業(yè)品牌、展臺面積等,同時還要傾聽客戶對展館設計搭建的需求和建議。展覽設計是展覽設計服務的核心。
展館設計搭建的關鍵是設計,在展館設計中一般要根據(jù)企業(yè)的實際情況來設計,使企業(yè)的文化、特色和品牌在設計中得到體現(xiàn),使展館設計的效果更加滿足美觀、實用、藝術、獨特的效果。設計初稿隨后提交給客戶,根據(jù)客戶的建議和反饋進行調整,終設計方案由雙方簽訂合同。展示工具的制作與搭建是展示設計效果的體現(xiàn),也是展示設計搭建服務的重點。成立專業(yè)的展具生產廠家,為客戶提供展會設計搭建服務。
會前,將根據(jù)設計方案及展會要求,制作各種符合功能要求的展具,并將重點放在展臺搭建中的安全、環(huán)保、空間性和功能性要求。本階段還將安排公司監(jiān)工隊伍進行定時監(jiān)工,定期報告施工進度及工程質量檢測情況,充分保障施工質量安全。
展覽期間,還將提供后期保障服務,對于企業(yè)在展會中遇到的有關展會設計搭建的問題,將及時派出專業(yè)人員協(xié)助解決,使企業(yè)在展會中能順利進行并成功舉辦。而且為使企業(yè)的退出更加,還將為企業(yè)提供退出服務。為大家分享了展臺設計搭建的服務流程,選擇專業(yè)的展臺搭建服務公司,將有助于企業(yè)樹立品牌形象,擴大企業(yè)影響力,提高企業(yè)及產品的度,因此選擇好展臺搭建服務是非常重要的。
展臺設計要做得出色,就必須加強參展商與展臺設計者的溝通交流,溝通的越深,彼此對展臺設計的了解和理解越多,這樣才能使設計者創(chuàng)造出獨特、令人印象深刻的展臺設計。增進雙方的溝通更有利于彼此了解整個展臺從設計到搭建的整個過程,可以從多個角度去開拓自己的思路,激發(fā)自己的思維。
本展臺設計的根本目的,在于能在有限的展示空間內,透過設計師的奇思妙想,讓展臺給顧客以不同的感受,使企業(yè)文化與整體產品更具顯著性,進而讓整個展臺呈現(xiàn)出更好的效果。因此,對展品位置的考慮就是要讓參展商想要在本次展覽中展示的拳頭產品有個好的展示,這樣就需要進行位置的設計,而這個位置的設計就要結合人們的視覺習慣。
參展商要和負責的展臺設計師相互之間交流對此次項目的想法,彼此對整個設計稿都完全滿意,之后才能夠敲定。如果產生矛盾之處,那么整個展覽的搭建工程可能也會受到阻礙,所以總而言之,一般來講,需要在展臺設計方案出來之前做好所有的溝通工作,大至合同,小到施工的材料和各個展品位置的擺放都要有所規(guī)劃。
在搭建展臺時,常常很容易忽略展位號。一家裝飾精美的攤位,尋找攤位號需要半天時間。如果你仔細看,可能會發(fā)現(xiàn)在某個角落有一個小號寫著展位號。那應該引起注意。老主顧可能找你的攤位并不難,但是對于新客戶來說,那就麻煩了。通常新客戶是根據(jù)參展商印好的資料上面說的地址找過來的,但他連展位號都找不到,找起來就麻煩了。制作一個醒目的展位號,把它放在顯眼的位置,讓其他人看到它。不能忽視這些細節(jié),因為它們常常會使顧客損失。
展位設計搭建是一項商務服務,它與一般的商務服務又有不同之處。其它商務服務可能穩(wěn)定且沒有變化,但展臺的設計和建造是不同的。這種服務將因展覽、攤位位置和產品風格的不同而產生不同的變化。
在設計中,要考慮周到、,設計方案一旦討論通過,不要輕易變更,特別是在后期,變更可能會延誤施工,增加費用,甚至影響開工。預算往往是矛盾的根源。在預算與設計之間可能存在巨大的差距。對設計者來說,現(xiàn)實的預算是必不可少的,在預算范圍內盡量做好設計。即使預算不明確,也不意味著沒有限制。這樣會引起很多麻煩。若設計、施工費用過高,設計者要承擔責任。所以,要堅持把預算標準搞清楚,控制開支,把所有的項目和標準提前安排好,在預算范圍內做好設計和施工。