智能檔案柜檔案室溫濕度要求：對于干燥的地區(qū)可采用加濕機，定期用濕拖把拖地來保證環(huán)境濕度。濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機。檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應有過熱現(xiàn)象。智能檔案柜檔案室的采光、通風要求：檔案室通風應采用自然風，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調進行通風。

智能檔案柜種類和優(yōu)點：1、貯存量大：采用懸掛多層回轉擱板，大大增加了有效庫容量。以自動選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的資料46卷，總庫容量552卷。2、自動有效：采用電腦聯(lián)網自動控制，實現(xiàn)自動捷徑選層。使用該設備管理文檔資料和物品，能大幅度的減輕工作人員的勞動強度。3、操作簡便：工作人員坐在工作臺前，使用電腦裝置控制載物擱板自動回轉運行，直接提取、存放物品。

運用智能檔案柜的常見問題：1、堆積以兩面聯(lián)合分布儲放為宜，以維持承重零部件支承勻稱，模板支撐均衡。2、密集架可單列挪動，也可以多列一起挪動，每列的側擋泥板上配有標識框有利于檔案資料、材料、儲放物的分組管理。3、存儲結束后，應將每來的架挪到初始部位，維持排序庫存量。4、密集架僅作為材料和貨品的存儲、存放，以便您的生命安全和設完好無損，切勿將架體和置物板方面作為扶手電梯攀爬。