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你知道會計檔案整理方法的主要的內(nèi)容是什么嗎?都包括什么樣的類型呢?你了解會計檔案整理方法的方式嗎?如何分類呢?現(xiàn)在為您介紹:
(1)會計憑證類:反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證
(2)其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨存放保管的重要票證單據(jù),如作廢的支票、作廢的存根聯(lián)與、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點表和出納考核報告等。
(3)檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時,一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。
【中博奧】公司依托鄭州航院雄厚的科研和技術(shù)實力迅速發(fā)展壯大,目前擁有一批檔案管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的微軟網(wǎng)絡(luò)工程師認(rèn)證。竭誠為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)!
你知道會計檔案整理方法紙質(zhì)文檔處理的方式嗎?你了解會計檔案整理方法電子的整理的方式嗎?兩者如何進行整理的呢?現(xiàn)在為您介紹:
1、紙質(zhì)歸檔文件收集與整理為主的機關(guān),應(yīng)按照以下模式開展歸檔文件整理。
(1)收到的電子文件應(yīng)打印形成紙質(zhì)文件,連同收到的紙質(zhì)文件和本單位形成的紙質(zhì)文件一并以紙質(zhì)形態(tài)進行文件流轉(zhuǎn)處理。
(2)紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)完畢后,由文書部門、業(yè)務(wù)部門人員對文件進行價值鑒定,有歸檔價值的文件應(yīng)直接確定保管期限,對文件進行分類整理,并賦予檔號,完成紙質(zhì)文件整理。
(3)收到的電子文件、紙質(zhì)文件的數(shù)字化成果合并整理為電子檔案,電子檔案應(yīng)與整理完畢的紙質(zhì)檔案采取相同的保管期限、分類排列方法,并編制相同的檔號,與紙質(zhì)檔案一體化進行管理。
2、電子文件收集與整理為主的機關(guān),應(yīng)按照以下模式開展歸檔文件整理。
(1)收到的紙質(zhì)文件應(yīng)數(shù)字化形成數(shù)字化副本,連同接收的電子文件和本單位形成的電子文件一并以電子形態(tài)進人辦公系統(tǒng),進行文件流轉(zhuǎn)處理。
(2)電子文件、紙質(zhì)文件數(shù)字化副本流轉(zhuǎn)完畢后,由文書部門、業(yè)務(wù)部門人員對文件進行價值鑒定,有歸檔價值的文件應(yīng)直接確定保管期限,進行分類整理,并賦予檔號,完成電子文件整理。
(3)收到的紙質(zhì)歸檔文件、電子文件的打印版本合并整理為紙質(zhì)檔案,紙質(zhì)檔案應(yīng)與整理完畢的電子檔案采取相同的保管期限、分類排列方法,并編制相同的檔號,與電子檔案一體化進行管理。
【中博奧】擁有一批檔案管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面的專業(yè)人才,以規(guī)范、專業(yè)、安全為服務(wù)理念,助力客戶實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,從而推動國家和社會信息化程度和水平的提升。愿竭誠與您合作!
在單位里有很多資料都需要整理,是讓人很頭疼的一件事,下面小編教你如何做好會計會計檔案整理方法,一起來看看吧!
1.加強會計會計檔案整理方法,理順會計檔案管理體制
由單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一管理的會計檔案,應(yīng)嚴(yán)格按照會計檔案整理的有關(guān)規(guī)定,明確會計檔案的所有權(quán)是單位,單位會計機構(gòu)將會計檔案整理規(guī)范,在會計機構(gòu)暫保管3年,期滿后編制會計檔案案卷目錄,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部專人保管,出納人員不得兼管會計檔案。
2.規(guī)范會計檔案立卷
會計憑證裝訂要整齊、牢固、美觀,不掉頁、不壓字、不串頁、不倒置,便于翻閱。原始憑證粘貼時張與張之間要均勻、整齊,對于超過帳皮大中型原始憑證等應(yīng)折疊擺放;銀行存款對賬單、應(yīng)行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)附在月末后一張銀行收款或銀行付款憑證后面一并裝訂。必須使用專門的裝訂封皮來封粘裝訂線,并加蓋裝訂的相關(guān)會計人員的,同時要把封皮上所要填寫的內(nèi)容對應(yīng)填好。一切就緒后,要入檔,注意必須是根據(jù)月份的先后順序放入會計檔案(憑證)盒中。
【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù),公司是一家集政府,企事業(yè)單位信息化建設(shè),數(shù)據(jù)與檔案管理服務(wù)于一體的高新技術(shù)公司。
今天小編帶你了解做好會計檔案整理方法的要點在哪里,相信很多人都不知道吧,下面我們就來看看吧!
一是要建立一個電子檔案首先就應(yīng)該先構(gòu)建一個公共的、獨立的、應(yīng)用性的檔案管理信息化平臺,以及支撐各類業(yè)務(wù)所需要涉及的,包括實體以及虛擬的檔案信息化管理,來實現(xiàn)實體檔案的信息化轉(zhuǎn)變與管理以及電子信息的會計檔案整理方法。
二是我們需要明白,一般情況下,電子檔案具有多種信息媒體的繼承性,它涉及的“檔案源”包括三種:一種是電子化的實體檔案,一種是檔案化的電子信息,還有一種是結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫等等。
三是我們所創(chuàng)建的電子檔案一般是具有保存價值的歷史記錄或是作為法律依據(jù)的電子信息(如表證單書等)。并且,一定得具備檔案的屬性:能直接形成的、具有完整記錄作用的、明確的、清晰的固定化信息,或者是直接形成的歷史紀(jì)錄,并且電子檔案必須具有歷史再現(xiàn)性或者文件的原始記錄性。
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