什么是會(huì)議活動(dòng)布置策劃？

會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過程和內(nèi)容完整記錄下來(lái)，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論。

                                                       會(huì)議活動(dòng)布置策劃的選擇

1, 列出可供選擇的清單

確定了場(chǎng)地，策劃的工作就進(jìn)入了快車道，通過以下步驟，整個(gè)會(huì)議策劃方案就會(huì)很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個(gè)會(huì)議的流程和方案想象出來(lái)，越具體越好招開策劃動(dòng)腦會(huì)，這個(gè)會(huì)議上，你需要把專業(yè)的會(huì)議策劃人士找來(lái)，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來(lái)，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開討論和動(dòng)腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從一稿的策劃書到落實(shí)的方案，如果策劃人員經(jīng)驗(yàn)到位的話，多3次往返討論，就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面，是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時(shí)間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張重要的執(zhí)行文件。

                                                                 會(huì)議活動(dòng)布置策劃

1、會(huì)議桌椅的擺放。禮堂式：會(huì)議桌面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道； 教室式：房間內(nèi)將會(huì)議桌椅安排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置房間根據(jù)會(huì)議桌的大小而有所不同。特點(diǎn)：可針對(duì)房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；弦月式：房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形會(huì)議桌，會(huì)議椅只放在會(huì)議桌的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方；方形中空式：會(huì)議桌擺成方形中空，不留缺口。會(huì)議椅擺在桌子外圍；馬蹄形或“U”形：將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，但空出一個(gè)短邊。會(huì)議椅擺在會(huì)議桌外圍也可以內(nèi)外都擺放。桌椅要擺放整齊有序。

2、桌椅顏色的選擇。要結(jié)合自身企業(yè)文化品位，體現(xiàn)和提升自身形象。選擇會(huì)議室桌椅時(shí)要注意色系，要給人明快的感覺，還是沉穩(wěn)的感覺，這直接關(guān)系到自身的形象。同時(shí)桌椅要干凈、舒適。

3、燈光設(shè)備調(diào)試。為了確保正確的圖像色調(diào)及攝像機(jī)的自均衡，規(guī)定映射在預(yù)會(huì)者臉部的光是勻稱的，照度應(yīng)不低于500lux監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50-80lux，應(yīng)制止直射光。 　　燈光的方向比燈光的強(qiáng)度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可使采光充實(shí)漫射，使預(yù)會(huì)者臉上有勻稱采光。光線應(yīng)以柔和為主，讓人不會(huì)感覺到煩躁。

4、音響設(shè)備調(diào)試。會(huì)議室音響的聲學(xué)要求很嚴(yán)格，要想得到好的音質(zhì)，不僅要有好的電聲設(shè)備，還需要有與其相當(dāng)?shù)穆晫W(xué)環(huán)境；再好的揚(yáng)聲器，放在混響長(zhǎng)的空間內(nèi)，也會(huì)聽不清楚，更談不上音質(zhì)好了。如果音響不夠好，有噪音或是竄頻之類的問題，對(duì)會(huì)議的影響是非常大的，甚至可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)議失敗。