在商務(wù)交往中，企業(yè)之間達(dá)成某種協(xié)議，簽訂合同，需要舉辦簽約儀式，體現(xiàn)雙方對合作的尊重和重視，不論是企業(yè)機(jī)構(gòu)的融資發(fā)布會，還是戰(zhàn)略合作發(fā)布會，簽約儀式都是一場活動中的環(huán)節(jié)，簽約儀式相對一場活動而言，相對正式，時(shí)間短，但是前期需要大量的籌備工作，這就需要活動現(xiàn)場所有工作人員的共同努力了。

那么簽約儀式流程安排有哪些方面呢？

簽約儀式準(zhǔn)備

1. 提前做好工作，確定雙方簽字人，安排簽約儀式時(shí)間，至少在活動開始前一周發(fā)出邀請函。

2. 場地一般選擇在會議室、酒店、洽談室等，盡量選擇交利的活動場所，要征得簽約雙方企業(yè)的同意。

3. 簽約儀式的時(shí)間確定，要避開周末和節(jié)假日，方便參會人員出席。

4. 簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業(yè)單位，主視覺設(shè)計(jì)要風(fēng)格一致，貼合簽約儀式的主題。

5. 簽到桌要按照儀式規(guī)范的禮儀來準(zhǔn)備，采用長桌，桌面整潔，鋪上綠色桌布，桌牌要包含領(lǐng)導(dǎo)姓名等信息。

6. 準(zhǔn)備簽約合同，一般由簽約儀式的主辦方準(zhǔn)備。

7. 安排簽到座次，簽約儀式體現(xiàn)禮遇高低的座次問題，千萬不能馬虎，主辦方在簽字桌左側(cè)，客方在右，當(dāng)一排人滿后，要遵循自左向右，前高后低的原則，

8. 確定主持人和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人的講話稿。

9. 規(guī)范簽約人員服飾，穿著要整潔大方，男士穿西裝打領(lǐng)帶。

10. 物料準(zhǔn)備充足，簽字筆、酒杯、水果、音響設(shè)備，在簽約儀式開始前檢查，至少兩人確認(rèn)。

11. 做好現(xiàn)場工作人員分工，現(xiàn)場的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)做好分工，維持現(xiàn)場秩序，提高工作效率，

12. 提前聯(lián)系禮儀公司。

13. 預(yù)約相關(guān)媒體到場。  

簽約儀式流程

1.簽到嘉賓入場，進(jìn)入主會場；

2.主持人開場白，介紹會場嘉賓；

3.雙方致辭，簽約項(xiàng)目介紹；

4.現(xiàn)場簽約儀式；

5.合照留念；

6.媒體采訪；

7.儀式結(jié)束；

以上就是整理出來的簽約儀式流程，簽約儀式的準(zhǔn)備工作繁雜，需要注意的禮儀事項(xiàng)很多，需要考慮到各個方面，小編建議找一家有經(jīng)驗(yàn)的活動公司來承辦，以確保簽約儀式的圓滿舉行。

臨近年末，幾乎所有公司都會舉辦一場盛大的年會。一來，給自己的員工打打雞血，發(fā)一些福利，表彰一批，讓員工來年繼續(xù)奮發(fā)圖強(qiáng)，為公司創(chuàng)收。二來，一場盛大的年會也會對外界“秀肌肉”的好機(jī)會，表現(xiàn)公司不差錢，并且發(fā)展勢頭蒸蒸日上。

于是乎，領(lǐng)導(dǎo)安排你策劃一場高大上的年會？但是呢，你抓破腦袋都不知道如何下手。

1、 想清楚主題

首先，你要想清楚今年的這個年會的主題是什么。

有的公司今年銷售成績斐然，可以直接拿銷售成績作為主題

有的公司主打格調(diào)，主題當(dāng)然也要顯示出自己的B格

還有一些企業(yè)員工的工作環(huán)境并不是很好，經(jīng)常冒著寒冬酷暑室外作業(yè)，所以這類企業(yè)特別注重對員工的關(guān)愛和心理疏導(dǎo)。這時(shí)，可以考慮將員工和員工的家屬一起邀請來參加年會

2、 想清楚主體板塊

定好主題后，就需要著手考慮一下大體板塊的內(nèi)容了。

（1）老板講話肯定是需要的。作為每一個吃瓜的基層員工，大多都關(guān)心忙活了一整年公司今年到底做得怎么樣啊，明年會不會加工資啊，公司明年的戰(zhàn)略重點(diǎn)在哪會不會影響到我的職位發(fā)展啊等等一些問題。

（2）評優(yōu)頒獎環(huán)節(jié)也不能少。每個企業(yè)年度都會評選員工吧，而年會的時(shí)候，讓員工上臺領(lǐng)獎，既讓獲獎?wù)攉@得滿滿的榮譽(yù)感，又讓臺下的觀眾有了學(xué)習(xí)的，一舉兩得，何樂而不為呢？

（3）表演節(jié)目環(huán)節(jié)也要有。各個部門在工作中積聚了一整年的創(chuàng)意

（4）抽獎！沒有抽獎叫什么年會，各種愛瘋、旅游抽抽抽，這可是年會重要的環(huán)節(jié)了。

3、 預(yù)算

做完內(nèi)容規(guī)劃，接下來當(dāng)然是做預(yù)算了。如果以前搞過類似的大型活動，可以在以前的基礎(chǔ)上稍微上浮10%-20%；如果沒有，可將大的預(yù)算確定，如場地、技術(shù)支撐的合作外包費(fèi)、按人頭算外地員工的住宿-伙食費(fèi)、宣傳物料費(fèi)、禮品費(fèi)等，然后稍微上浮10%-20%，作為機(jī)動費(fèi)用。預(yù)算做高一點(diǎn)準(zhǔn)沒錯的。

公司舉辦年會一般會有這幾個模塊：1、主題；2、晚會；3、頒獎；4、抽獎；5、節(jié)目。

1、年會主題

年會主題基本上是給年會定調(diào)子，調(diào)子定了形式也就定了，是旅游形式還是傳統(tǒng)形式，是酒店包場還是游輪狂歡，基調(diào)和形式提前確定，后續(xù)工作才能逐步開展。。

2、晚會

很多公司會將晚會外包給專業(yè)的年會策劃公司進(jìn)行組織，自己只需要考慮節(jié)目籌備、道具和服裝準(zhǔn)備以及領(lǐng)導(dǎo)致辭幾個環(huán)節(jié)。這其中節(jié)目籌備壓力，除了“挖人”表演節(jié)目，還要策劃節(jié)目以及節(jié)目銜接和搭配，此環(huán)節(jié)比較燒腦，多找?guī)讉€人組建小組，分工協(xié)作。另外，如果節(jié)目中涉及到互動游戲，一定要做彩排。還有就是領(lǐng)導(dǎo)致辭，除了提前打好招呼，還要落實(shí)致辭文稿誰來寫？什么時(shí)間交給領(lǐng)導(dǎo)看？另外在晚會當(dāng)天一定要多準(zhǔn)備一份防止領(lǐng)導(dǎo)忘帶。

3、頒獎

按道理這個模塊是不容易問題的，但事實(shí)證明獎品獎杯準(zhǔn)備、頒獎、領(lǐng)獎、拍照等環(huán)節(jié)出問題，獎杯太重不好拿、獎杯上的名字刻錯、頒獎時(shí)頒錯、要開年會了獎杯還沒做出來只能先拿個證書頂替，領(lǐng)獎人一窩蜂上臺搞的頒獎人不知道哪個獎頒給哪個人，頒獎拍照要么拍了一堆后腦勺，要么拍了一堆人堆在一起不分你我。其實(shí)這個模塊并不難，也不復(fù)雜，只要細(xì)心，提前做好安排，有條件的話預(yù)演一下，這些問題都可以避免。

4、抽獎

此模塊怕的就是領(lǐng)導(dǎo)或者重要人物突然心血來潮，增加數(shù)量或者改變獎項(xiàng)指向?；顒庸芗以龅侥忱习宄楠劤楦吲d了，一拍腦袋當(dāng)即決定將原來的三個一等獎增加到五個，自己還特設(shè)了三個特等獎，多增加的這幾獎項(xiàng)的獎金，由總監(jiān)級以上領(lǐng)導(dǎo)按級別均攤出資。此言一出，總監(jiān)級以上領(lǐng)導(dǎo)臉上的笑容立馬。

5、節(jié)目

年會怕冷場？年會不知道要組織什么節(jié)目很煩惱？不用擔(dān)心！活動管家給你發(fā)福利來啦。無論是組織公司內(nèi)部員工表演節(jié)目，還是外聘表演人員，節(jié)目好才是的。