大型會議活動策劃的步驟有哪些？

一步、立項

大型會議活動策劃需要做好立項策劃。也就是說需要將活動當做一個項目去確定下來，看看這個活動是否繼續(xù)執(zhí)行，為什么執(zhí)行，這點必須要搞明白，才能順利進入下一個流程。

二步、進行調(diào)查、可行性的研究

大型會議活動策劃調(diào)查具有一定的特殊性，比如調(diào)查的內(nèi)容，很多國家對于大型會議活動的政策與規(guī)范要熟悉，確保會議舉辦符合公眾關(guān)注的熱點，或者找到一些類似的歷史會議咨詢?nèi)⒖?，然后觀察下場地狀況與會議時間的選擇，再去綜合在一起進行研究，以確保會議舉辦的可行性，這也是大型會議活動策劃的主要步驟之一。

其研究的范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包含社會環(huán)境與目標適應(yīng)公眾性、效益可行性等等。然后還需要從宣傳角度來考慮，若是廣告投放，需篩選哪種廣告模式適合、效果。畢竟大型會議活動需要很多物質(zhì)準備與金錢的支持。所以，在策劃大型會議活動的時候一定要把握住現(xiàn)代科技研究成果與社會熱點、實際目標的集合，只有做到這些，才是專業(yè)會議公司成功的案例制作。

第三步、主題提煉、進行創(chuàng)意

除了個人的創(chuàng)意之外，策劃大型會議活動的時候還需要注意群體創(chuàng)意策劃。當然專業(yè)的會議公司策劃也可以，但是我們能夠綜合各個方面的優(yōu)勢，進行不同學科的組合群體策劃，才能提煉主題、塑造出一個具有創(chuàng)意的公司會議活動。

舉辦大型活動要注意的事項

1.舉辦活動應(yīng)本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復(fù)。

2.活動應(yīng)及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發(fā)出邀請，寄送項目說明資料。

3.由多個機構(gòu)共同舉辦的活動，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外。

4.確定開幕時間應(yīng)充分考慮當?shù)亟煌?、氣候及工作習慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。

5.開幕式主持人應(yīng)以適當方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。

6.開幕式宣布的出席活動名不宜過多。在介紹出席活動的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓中，不應(yīng)包括主辦單位的，應(yīng)是外賓、外單位。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是的則應(yīng)先報);如有外國駐華大使參加的，其位置則應(yīng)提前(因其是外國元首的代表)。

7.開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應(yīng)以彩帶代替綢帶。

8.在開場稱呼中，可按國際慣例稱女士們、先生們，或貴賓們、女士們、先生們，后面不必再加朋友們、同志們。

9.講話中歡迎感謝之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時，應(yīng)盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。

10.考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語，如三改一加強、掃黃打非等)或引用古詩、諺語。

11.對外講話中(含文件、資料)，宜用我國、中國政府等。

12.介紹地方或企業(yè)情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。

活動策劃的影響要素有哪些？

可信度，活動策劃得好壞，還要求有一定的可信度，在大多數(shù)情況下，可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動策劃的公司，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實施也是不行的，長年的活動舉辦經(jīng)驗，不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。

吸引力，對目標受眾的吸引力大小是活動策劃成功與否的根本。需要有構(gòu)思，提高活動的吸引力，策劃主題的要可以滿足用戶的價值表現(xiàn)、利益、好奇心、榮譽感、責任感等各方面的需求，還給予恰當?shù)脑S物質(zhì)鼓勵，這將會大大的提高目標受眾的參加認識和重視度。

活動策劃的影響要素?聽了小編的具體介紹，相信各位對活動策劃的影響要素有了清晰的認識。其中活動策劃又分為營銷策劃、傳播策劃、娛樂政治活動策劃和混合型活動策劃，只有你對策劃內(nèi)容足夠了解，才能幫助你寫出一篇成功的策劃書。