活動策劃的方法：

　　首先，活動的分工一定要明確，工作效率一定要高。是有專門的人來負(fù)責(zé)這一塊，負(fù)責(zé)的成員必須是分工明確的。在接到上級的指示的時候，每個人都能夠有具體明確的任務(wù)。例如經(jīng)費的制定、舉辦的時間、晚會的節(jié)目以及其他事項，都有專門的負(fù)責(zé)人進行負(fù)責(zé)，這樣才能夠保證準(zhǔn)備工作能夠有條不紊的進行。

　　其次，在設(shè)計的環(huán)節(jié)上一定要有本年度的工作總結(jié)和明年的工作計劃。專業(yè)的深圳活動策劃公司特別強調(diào)到，年度的工作中介是非常重要的，這能夠讓很多公司的新員工能夠了解到本年度公司發(fā)生的所有的事情，包括一些制度的變化、人事的調(diào)動。

　　這也能夠讓他們更加的了解公司，并且也很容易引起老員工的共鳴。此外，也能夠為參加年會的同事創(chuàng)造一些發(fā)言的機會，讓他們能夠及時把自己的疑問反映到領(lǐng)導(dǎo)層，從而讓領(lǐng)導(dǎo)層調(diào)整公司的經(jīng)營策略。

　　再次，不少的深圳活動策劃公司都會把客戶的理念給展示出來。因此，我們在策劃的時候一定要把公司的理念給設(shè)計進去。這主要是，目前很多公司都是非常注重公司文化的，而一個活動要是不能夠體現(xiàn)公司的文化的話，那么跟私人的聚會是沒有什么區(qū)別的，也體現(xiàn)不了活動的價值。

　　而一個活動只要有了公司的理念的話，那么在舉辦的時候，員工才會更加的投入，才能夠使得公司的文化建設(shè)更加的完善。

　　后，要設(shè)計有一些比較有趣味的節(jié)目或者是環(huán)節(jié)，這能夠提高員工的參與度。如果一個年會年年都是采取一些老套的形式的話，那么員工肯定會反感的，參與度也比較低，這類的活動往往是非常失敗的。

活動策劃的影響力

活動策劃成為媒體新的盈利模式。

媒體贊助的活動，具有媒體的信譽，布局和新聞的力量，吸引力引用大量企業(yè)，企業(yè)通過贊助或增加廣告來參與活動，不僅要推廣進入企業(yè)產(chǎn)品銷售，也有助于提高度和品牌形象，也是降低媒體運營成本。媒體自身的關(guān)注度也會在一定時間內(nèi)增加，增加發(fā)型音量，收視率或點擊率，實現(xiàn)雙贏的媒體和業(yè)務(wù)。

開展宣傳活動策劃組織和輿論引導(dǎo)。

宣傳機構(gòu)和媒體指導(dǎo)是大眾媒體的基本職能之一。這樣的功能不僅體現(xiàn)在新聞宣傳和新聞媒體的指導(dǎo)下，也體現(xiàn)在組織有關(guān)活動上玩吧。媒體可以策劃有針對性的，有社會影響力的活動來創(chuàng)造有力的活動大聲地動員廣大公眾參與討論，為當(dāng)前公眾創(chuàng)造有意義的重要問題。圍繞這個問題進行溝通，討論和協(xié)商，然后動員一切力量來推動問題的解決或者說巧妙而自然地把輿論導(dǎo)向符合國家和社會需要的正確的發(fā)展方向。

活動策劃中絢麗的舞美

 1.面光燈：自觀眾頂部正面投向舞臺的光，主要作用為人物正面照明及整臺基本光鋪染，這樣會讓舞臺顯得給為明亮也是為為了凸顯上臺活動演講的人員；

2.耳光燈：位于臺口外兩側(cè)，斜投于舞臺的光，分為上下數(shù)層，主要輔助面光，加強面部照明，增加人物、景物的立體感；

3.追光燈：自觀眾席或其他位置需用的光位，主要用于跟蹤演員表演或突出某一特定光線，又用于主持人，是舞臺藝術(shù)的特寫之筆，起到面龍點睛的作用；

4.橋光燈：在舞臺兩側(cè)天橋處投向舞臺的光，主要用于輔助柱光，增強立體感，也用于其他光位不便投射的方位，也可作為特定光源

5.流動光燈：位于舞臺兩側(cè)的流動燈架上，主要輔助橋光，補充舞臺兩側(cè)光線或其他特定光線；

等等以上的燈光只是舞美的一部分，用燈光的修飾來凸顯舞臺的隆重及絢麗。