活動策劃的方法：

　　首先，活動的分工一定要明確，工作效率一定要高。是有專門的人來負責這一塊，負責的成員必須是分工明確的。在接到上級的指示的時候，每個人都能夠有具體明確的任務。例如經(jīng)費的制定、舉辦的時間、晚會的節(jié)目以及其他事項，都有專門的負責人進行負責，這樣才能夠保證準備工作能夠有條不紊的進行。

　　其次，在設計的環(huán)節(jié)上一定要有本年度的工作總結(jié)和明年的工作計劃。專業(yè)的深圳活動策劃公司特別強調(diào)到，年度的工作中介是非常重要的，這能夠讓很多公司的新員工能夠了解到本年度公司發(fā)生的所有的事情，包括一些制度的變化、人事的調(diào)動。

　　這也能夠讓他們更加的了解公司，并且也很容易引起老員工的共鳴。此外，也能夠為參加年會的同事創(chuàng)造一些發(fā)言的機會，讓他們能夠及時把自己的疑問反映到領導層，從而讓領導層調(diào)整公司的經(jīng)營策略。

　　再次，不少的深圳活動策劃公司都會把客戶的理念給展示出來。因此，我們在策劃的時候一定要把公司的理念給設計進去。這主要是，目前很多公司都是非常注重公司文化的，而一個活動要是不能夠體現(xiàn)公司的文化的話，那么跟私人的聚會是沒有什么區(qū)別的，也體現(xiàn)不了活動的價值。

　　而一個活動只要有了公司的理念的話，那么在舉辦的時候，員工才會更加的投入，才能夠使得公司的文化建設更加的完善。

　　后，要設計有一些比較有趣味的節(jié)目或者是環(huán)節(jié)，這能夠提高員工的參與度。如果一個年會年年都是采取一些老套的形式的話，那么員工肯定會反感的，參與度也比較低，這類的活動往往是非常失敗的。

 禮儀慶典活動策劃流程：

一、尋找合適的新聞載體：

宣傳是周年慶活動中重要的環(huán)節(jié)。其中，推廣載體很重要，它是公司周年慶策劃成敗的關鍵點之一。外界的推廣載體與媒介很多，比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，電子媒體，新聞發(fā)布會的舉辦等。

二、進行步驟要明確：

一個企業(yè)慶典活動的舉行，其事先要進行的推廣步驟也不少。比如，在周年活動策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對象，然后確定周年慶活動的內(nèi)容要點與特點，掌握可利用資源條件以強化傳播強度等等。

三、晚餐計劃要進行好：

公司周年慶策劃方案里怎么可以少了晚宴計劃呢?既然是慶典活動，晚宴是不可少的?，F(xiàn)在很多餐館酒店都有特別的餐廳，可以更具人的多少選餐廳的大小。安排的晚宴建議是在周五晚上或者周末晚上，這樣不會耽誤正常工作!

四、紀念品必不可少：

周年慶?；顒邮菫榱思o念公司的發(fā)展。這很特殊紀念日，如5 - 10周年。許多公司可以生產(chǎn)各種飾品

和有用的東西，如貴公司的名稱和周年的消息，印像在鋼筆和鉛筆或者本子上等。發(fā)揮各種想象力制作有意義的紀念品，給員工或者客戶。

策劃活動，帶動媒體新聞力量。

沒有一個媒體會將新聞本身視為媒體謀生的重要組成部分使用。然而，隨著市場的成熟和競爭的日益激烈，這只是消息而已足夠，更不用說，社交信息是公開的，獲取新聞信息的途徑是相同的家庭媒體的消息越來越接近同質(zhì)化，基層媒體也越來越強大。媒體比賽進入了“競爭”的時代，媒體管理必須更加開放?；顒诱咭?guī)劃為媒體提供了另一個新聞來源，而這些新聞往往是消息潛力，作為一段時間觀眾關注的焦點，也吸引了其他媒體的競相報道。

會議活動策劃中的簽到方式有哪些？

首先是到場及簽到

這種主要是針對現(xiàn)場活動的微信簽到，適用于互動現(xiàn)場的微信簽到，它一方面是滿足現(xiàn)場的互動游戲需求，另一方面是把到場來賓轉(zhuǎn)化線上粉絲，成為企業(yè)的營銷工具。

第二種邀約簽到

也就是二維碼簽到，這個是通過線上的注冊報名和邀約性的通過短信和郵件發(fā)送會議通知，邀約的二維碼來實現(xiàn)的;這個主要的作用是一方面擴大企業(yè)宣傳，實現(xiàn)會議的號召力，完成線上報名，另一方面是對來賓的簽到人數(shù)，和簽到屬別進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。

第三種就是身份簽到

根據(jù)會議活動的身份簽到需求，在、指紋、人臉、RFID智能卡，等多樣化的簽到方法，他不僅是會議識別方法，使會議上到一個規(guī)格個高度，更重要的是可以對會議起到一個管理作用，通過系統(tǒng)可以在參會通道，會議用餐、會議專車等會議流程上的人員管理。