展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 3步：做好費用預(yù)算

展會活動策劃費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、火車長途車費、市內(nèi)交通費、食、必要的設(shè)備、租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經(jīng)費預(yù)算時，還要加上總費用的10%，作為不可預(yù)見費用的支出。

4步：確定展位裝修方案

展臺一般分為三種形式，一種是標(biāo)準(zhǔn)展位，一種是改裝后的標(biāo)準(zhǔn)展位，后一種是在光地上搭建起來的特裝展位。根據(jù)實際需要和預(yù)算確定裝修方案。

在策劃活動中經(jīng)常出現(xiàn)的兩大誤區(qū)

  一、模板化。有些經(jīng)常做活動的伙伴，通過經(jīng)驗通常會不斷改進自己的活動模板，使其更加成熟，流程更加完善。但是核心內(nèi)容并沒有做修改。舉個例子一個做飲料的公司，年到社區(qū)里做活動搞促銷，現(xiàn)場是相當(dāng)熱鬧，當(dāng)然也很混亂，不過效果還是很理想的。第二年又來了，還是原來游戲，參與方式只不過一改以往混亂的場面。人數(shù)當(dāng)然沒有年那么多，只有一些新入住的住戶會去參與一下。第三年又來了，還是原來的活動內(nèi)容換了一批人。效果可想而知，現(xiàn)場參與者寥寥無幾。所以想告訴大家有些東西有模板是正確的，但是不能過多依賴模板，做活動策劃還是需要有創(chuàng)新創(chuàng)意的東西在里面。

二、對于結(jié)果過于理想化，覺得大家理所應(yīng)當(dāng)都會參加。在活動策劃好之后，大家往往會預(yù)估活動結(jié)果，對于一些小白來說，覺得活動這么策劃，大家肯定都會有興趣來參加，但是結(jié)果往往都不太理想。在活動前期應(yīng)當(dāng)多去從不同角度看這個活動，多找弊端，多去詢問不同角色的意見。多角度考慮完之后，再去改進整個方案，這樣才能使活動盡可能達到預(yù)想中的效果。

活動策劃中的龍門架如何搭建

首先，龍門架搭建需要做好事先的材料準(zhǔn)備，任何一種桁架設(shè)計的搭建都需要相配套的工具。搭建一個龍門架需要準(zhǔn)備的物料有：

 1、兩段鋁合金立柱

 2、一端鋁合金橫梁

 3、兩個方套、兩個橫擔(dān)

 4、兩個吊掛葫蘆

 5、兩個反頭

 6、兩個底座

 7、八個斜支撐

 8、吊帶及螺絲等。

 其次，龍門架搭建方法：

 1、先把橫梁鏈接起來，立柱也連接起來

 2、把橫擔(dān)擰在立柱上，上面吊上葫蘆

 3、把反頭固定在底座上

 4、在反頭上套好方套，然后把中間的橫梁和方套連接好

 5、在橫梁上固定好燈光或者其他需要的設(shè)備

 6、把鋁合金立柱和反頭的一端連接好，然后把立柱慢慢豎起來，然后固定好反頭

 7、把吊掛葫蘆的一端連接好橫梁，然后拽動葫蘆把橫梁慢慢吊起來，當(dāng)?shù)竭_預(yù)定位置時，把葫蘆固定住

 8、把斜支撐和底座及立柱擰緊，這樣龍門架就搭建完成了。

 材質(zhì)說明：斜支撐斜桿為鋁合金橫桿為鋼鐵、底座有鐵的和鋁的之分、橫擔(dān)為鋼鐵，桁架、方套、方頭、反頭全部為鋁合金材質(zhì)。

 另外，必須要注意的是：一般常用的鋁合金桁架立柱為300*300MM的截面，桁架橫梁如果掛的東西不是很重用300*300MM的，如果跨度大或者掛的燈光重用400*400或者450*450的。根據(jù)桁架要承重的重量選擇，否則，架子承重過重，可能會造成安全隱患。

活動策劃現(xiàn)場如何對音響設(shè)備進行驗收？

1、將活動所需的所有話筒打開，并且要求調(diào)音師，將音響的音量調(diào)到，拿著話筒走到臺上，聽一聽會不會嘯叫(吱——或者嗡——的長鳴)，叫了，讓調(diào)音師調(diào)好;沒叫，好，再走到臺下試試，因為有可能在活動的進行中會出現(xiàn)臺下使用話筒的情況。

2、將需要放的音樂，視頻等等，都放一放，看看會不會有放不出聲音的，有的話及時找原因。

3、放一段活動中需要用的音樂，然后聽一聽是否舒服，標(biāo)準(zhǔn)是太尖不行，太悶也不行。需要聽的有7個位置分別是：舞臺上、舞臺下排座位的兩頭和中間，后一排座位的兩頭和中間，這七個位置要是聽起來清晰度差不多，那就基本OK了。