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活動策劃公司為你策劃一個不一樣的活動
首先就是活動的流程,確定主題與目的,帶著目的去設定活動背景,合理的構建活動的框架。估計活動時間,時間的設定基于人員的需求,需要考慮往來交通的時間,個人行程安排,天氣影響因素等等。
還有就是保底的一項,意外保障,任何事情都沒有的決定,意外往往就在我們身邊。在現有的經驗中對活動進行一個預判,預測可能發(fā)生的人員缺席,天氣變化、道具不齊、時間沖突等。
在之后,把握活動節(jié)奏,在活動的安排中,留出時間緩沖以及中場休息的事情,保證游戲過程中的舒適感,場地需要舒適,符合活動主題,在活動過程中能方便解決口干、饑餓、疲憊、便意等問題,還有就是在活動中避免出現容易激發(fā)矛盾的元素。
展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟,教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會
展前宣傳幾個途徑
1)展會出版的《會刊》,這里可以免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯系人、甚至產品介紹,如果有可能還可以付費刊登廣告,這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視,它是展覽會的延續(xù)。
2)通過網絡媒體和其他新聞媒體發(fā)布參加展會的新聞,介紹企業(yè)在展會上的新動態(tài)亮點,吸引潛在客戶來展會上參觀你的展位。
展中宣傳的幾個途徑
1)醒目、獨特的展臺設計是吸引觀眾眼球的好方法。
2)派發(fā)一些小禮物和舉辦一些現場小活動也是很好宣傳手段。
3)與主辦方租賃展場內外的實體廣告位更是奪人耳目,一般有氣球條幅、氣球門、墻體廣告、戶外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。
4)召開產品發(fā)布會、新聞發(fā)布會等,舉行各種活動展演。
5)收集展會來訪者信息做回訪。
6)撰寫參展效果和報告新聞發(fā)布在新聞媒體上。
公司活動策劃注意事項有哪些
一、提前一天召開活動準備工作情況匯報運動員會議,將準備工作做到基本就緒,會場布置完畢。進一步完善落實未定工作,不可馬虎;
二、會議工作人員到位,抓緊做后的準備檢查工作;
三、各項準備工作全部就緒,作后的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到,發(fā)放資料,就坐,貴賓接待等工作;
四、活動開始后;
1-主持人宣布會議正式開始;
2-介紹貴賓、媒體、單位等情況;
3-請本次活動負責人致辭;
4-請貴賓代表致辭;
5-請專業(yè)人員介紹本次活動的詳細內容;
6-文藝節(jié)目表演;
7-抽獎環(huán)節(jié)開始;
8-領取禮品;
9-做好清場結算工作。