展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 5步：租用申請及活動申請

大多數(shù)參展商會有各種臨時租用物品的需要，這里包括桌、椅、柜子、沙發(fā)、電話線、網(wǎng)絡(luò)接口等，還有如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會主辦者會安排提供這些服務(wù)。

一般的展會都會有同期舉行的各種技術(shù)研討會、交流會、新聞發(fā)布會等，這些活動說明都在《參展商手冊》中詳細(xì)列出，您可以根據(jù)實(shí)際需求填寫表格報名參加，收費(fèi)的活動在您交納規(guī)定費(fèi)用后將由主辦方確認(rèn)。另外您需要自己舉辦一些現(xiàn)場活動和會議活動，也需要將活動方案和預(yù)定的會議室提前報給主辦方，得到許可后才可執(zhí)行。

6步：制定宣傳計劃

展會一般都會提供各種廣告服務(wù)為您更好的宣傳企業(yè)，所以要在開展前就制定好展前、展中及展后的宣傳計劃。

開展宣傳活動策劃組織和輿論引導(dǎo)。

宣傳機(jī)構(gòu)和媒體指導(dǎo)是大眾媒體的基本職能之一。這樣的功能不僅體現(xiàn)在新聞宣傳和新聞媒體的指導(dǎo)下，也體現(xiàn)在組織有關(guān)活動上玩吧。媒體可以策劃有針對性的，有社會影響力的活動來創(chuàng)造有力的活動大聲地動員廣大公眾參與討論，為當(dāng)前公眾創(chuàng)造有意義的重要問題。圍繞這個問題進(jìn)行溝通，討論和協(xié)商，然后動員一切力量來推動問題的解決或者說巧妙而自然地把輿論導(dǎo)向符合國家和社會需要的正確的發(fā)展方向。

年會活動慶典策劃的形式有哪些

1.策劃演出型年會。年會主要會邀請國內(nèi)外名星或者藝術(shù)團(tuán)隊(duì)演出，以歌曲、現(xiàn)代舞、民族舞、曲藝京劇、小品相聲等形式的文藝節(jié)目為主要表演形式。這是對辛苦一年的員工、顧客和管理者的獎勵，在這個歡樂的時刻讓大家的心理和身體得到放松，同時是為公司一年更比一年好的美好祝愿。

2.策劃會議型年會。在會議中總結(jié)一年公司經(jīng)歷的風(fēng)風(fēng)雨雨，同時也為公司以后一年的整體規(guī)劃和前瞻性的戰(zhàn)略做準(zhǔn)備，從而提高企業(yè)員工的歸屬感和認(rèn)同感。在一個相對嚴(yán)肅的場合進(jìn)行年終總結(jié)和獎勵，總結(jié)所犯的錯誤，獎勵為公司做出貢獻(xiàn)的員工。

3.策劃酒會型年會。整個年會以酒會的形式進(jìn)行，員工和老板以及顧客都在一個平臺上溝通交流。在一個愉快的氛圍下上司傳達(dá)對下屬的要求和期盼，客戶傳達(dá)對產(chǎn)品和服務(wù)的需求?！坝兄闹瑹o則加勉”，為企業(yè)大步向前搭建一個溝通的基礎(chǔ)，這是一個極有效率的年會形式。

開業(yè)慶典活動策劃的五大特性

一、是“一次性的”

為了突顯開業(yè)慶典的隆重與熱烈，組織單位會提前準(zhǔn)備大量的前期工作,包括邀請政府領(lǐng)導(dǎo)與貴賓。這就要求開業(yè)慶典能夠順利進(jìn)行。開業(yè)慶典是否能夠順利進(jìn)行，需要充分考慮每一個細(xì)節(jié),并銜接好每個環(huán)節(jié)，任何一個環(huán)節(jié)脫落都會使得開業(yè)慶典黯然失色，而且一旦出現(xiàn)失誤是不可能重新來過的。

二、是“無法替代的”

開業(yè)慶典儀式的精彩不僅能給觀者留下深刻印象,而且是組織單位長久不衰的魅力所在，是其他藝形式所無法替代的。

三、是“永恒的”

開業(yè)慶典這種形式能使紀(jì)念活動發(fā)揮出更具深化、推廣、延展的意義,增強(qiáng)觀眾的注意率和記憶度。因此，開業(yè)慶典會成為受眾心中的永恒記憶。

四、是“特別的”

開業(yè)慶典對組織單位有代表和象征的意義，所以在設(shè)計開業(yè)慶典時，需要注意提煉和挖掘企業(yè)單位的特性，提高開業(yè)慶典的層次,起到提綱挈領(lǐng)的作用。

五、是“輻射狀的”

一般開業(yè)慶典前期，都會以媒體為介發(fā)布信息，起到匯聚人群的作用。而開業(yè)慶典現(xiàn)場往往是新聞媒體的對象，經(jīng)過媒體對信息的組織加工，再將信息報道出去。因此,開業(yè)慶典傳播是具有輻射狀的。