展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 1步：了解展會情況收料

與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。

2步：確定展位

展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產品和服務的內容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。人潮流量的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，總之，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。

根據(jù)自身需要與主辦方聯(lián)絡溝通后，填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到好的位置。

常規(guī)的慶典活動策劃中都會用到哪些物料？

1、一般場外的用品有彩虹拱門或者雙龍拱門，因為它們沒有充氣的時候很容易收納，但是充氣后要固定好支點，不要被風雨刮倒了。

2、空飄氣球，這是很多大型慶典活動為常用的東西，一個是目標物比較高大，其次是球標可以用文字直觀的闡述活動的主題，到一定的宣傳作用。

3、背景板、展示板、指示牌等也是慶典活動乃至所有活動策劃中的指示性標志，醒目的字體告訴參與活動的人員活動主題，也是慶典活動中不可缺少的元素之一。

4、場內的插花一般用于裝飾，比較常用于簽到處或接待處桌面的擺放，一盆這樣美麗的鮮花能讓毫無生氣的桌面充滿生機，也讓到場參加慶典活動的嘉賓們心情愉悅舒暢。

5、有些場內的還有主道上的紅地毯、醒目的橫幅條、花籃等等。

6、如果有演出的節(jié)目，還要準備搭建舞臺、舞臺音響、舞臺投影、舞臺燈光等。

大型會議活動策劃的步驟有哪些？

一步、立項

大型會議活動策劃需要做好立項策劃。也就是說需要將活動當做一個項目去確定下來，看看這個活動是否繼續(xù)執(zhí)行，為什么執(zhí)行，這點必須要搞明白，才能順利進入下一個流程。

二步、進行調查、可行性的研究

大型會議活動策劃調查具有一定的特殊性，比如調查的內容，很多國家對于大型會議活動的政策與規(guī)范要熟悉，確保會議舉辦符合公眾關注的熱點，或者找到一些類似的歷史會議咨詢去參考，然后觀察下場地狀況與會議時間的選擇，再去綜合在一起進行研究，以確保會議舉辦的可行性，這也是大型會議活動策劃的主要步驟之一。

其研究的范圍包括大型活動的社會適應性，包含社會環(huán)境與目標適應公眾性、效益可行性等等。然后還需要從宣傳角度來考慮，若是廣告投放，需篩選哪種廣告模式適合、效果。畢竟大型會議活動需要很多物質準備與金錢的支持。所以，在策劃大型會議活動的時候一定要把握住現(xiàn)代科技研究成果與社會熱點、實際目標的集合，只有做到這些，才是專業(yè)會議公司成功的案例制作。

第三步、主題提煉、進行創(chuàng)意

除了個人的創(chuàng)意之外，策劃大型會議活動的時候還需要注意群體創(chuàng)意策劃。當然專業(yè)的會議公司策劃也可以，但是我們能夠綜合各個方面的優(yōu)勢，進行不同學科的組合群體策劃，才能提煉主題、塑造出一個具有創(chuàng)意的公司會議活動。