在策劃活動中經(jīng)常出現(xiàn)的兩大誤區(qū)

  一、模板化。有些經(jīng)常做活動的伙伴，通過經(jīng)驗通常會不斷改進自己的活動模板，使其更加成熟，流程更加完善。但是核心內(nèi)容并沒有做修改。舉個例子一個做飲料的公司，年到社區(qū)里做活動搞促銷，現(xiàn)場是相當熱鬧，當然也很混亂，不過效果還是很理想的。第二年又來了，還是原來游戲，參與方式只不過一改以往混亂的場面。人數(shù)當然沒有年那么多，只有一些新入住的住戶會去參與一下。第三年又來了，還是原來的活動內(nèi)容換了一批人。效果可想而知，現(xiàn)場參與者寥寥無幾。所以想告訴大家有些東西有模板是正確的，但是不能過多依賴模板，做活動策劃還是需要有創(chuàng)新創(chuàng)意的東西在里面。

二、對于結(jié)果過于理想化，覺得大家理所應當都會參加。在活動策劃好之后，大家往往會預估活動結(jié)果，對于一些小白來說，覺得活動這么策劃，大家肯定都會有興趣來參加，但是結(jié)果往往都不太理想。在活動前期應當多去從不同角度看這個活動，多找弊端，多去詢問不同角色的意見。多角度考慮完之后，再去改進整個方案，這樣才能使活動盡可能達到預想中的效果。

活動策劃預算怎樣避免超支？

活動的目的確立之后，評價活動的需求就成了關鍵，例如，場地面積要求、活動日程和功能規(guī)劃，以及活動放在一周的什么時間舉辦等。以上所有因素都會對預算產(chǎn)生影響。所以，活動策劃者需要熟悉活動客人，如果他們的級別較高，成本可能就會更高一些。特別的需求，例如餐飲需要，會影響餐飲成本?？腿藗儊碜阅睦飼绊懙交顒拥牡攸c的選擇，當然也會影響到成本。在收集了以上信息之后，活動策劃者應當起草一個預算計劃，以幫助計算收入和支出。回顧一下上一屆活動的歷史，如果有的話，就有助于降低活動相關的成本。

活動花費一般分為以下幾個部分，包括客房、交通運輸、餐飲、視聽、印刷材料、行政管理、娛樂、演講人報酬等。在每一個種類中，預算策劃應該包括3個欄目：一是預期投入，二是實際花費，三是這兩者之間的差額。是否具體按照以上三點來做并不重要，重要的是要明白你關注的是活動成本的底線。在每一個開支項目中，把與活動開支相關的內(nèi)容都找出來，包括所有的稅款、展覽費用、服務費用、贈品費用，以及一些附加費用，例如高爾夫俱樂部的租金等。如果說活動可以帶來收入，例如贊助收入，建議制作一個收入數(shù)據(jù)表格。當然，只有在會后才能知道的數(shù)字，一般需要留出10%左右的預算作為不可預見開支。

大型活動有哪些特性？

目的性:無論是企業(yè)舉辦的品牌推廣活動，還是現(xiàn)在世界各國政府舉辦的奧運會，群眾組織或者是社會團體組織的公益活動都具有明確的目的性。從宏觀上說，大型活動的目標往往體現(xiàn)在社會效益、經(jīng)濟效益和環(huán)境效益3個方面。

計劃性:凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且要求有更周密的計劃。大型活動由于其參與者眾多，影響面廣，因此其計劃不僅必不可少而且應該更加詳細周密，主要包括前期策劃、營銷推廣計劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)計劃、人力資源管理計劃和財務預算等。

參與性:既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

安全性:由于活動現(xiàn)場往往有著大規(guī)模的，安全意識尤為重要，不管是活動的舉辦者還是政府有關部門，只要發(fā)現(xiàn)隱患就應該及早啟動應急預案，避免嚴重事故的發(fā)生。

大型活動規(guī)模龐大，能夠影響整個經(jīng)濟，并對參與者和媒體尤其是國際媒體產(chǎn)生強烈的吸引力并引起反響。

開業(yè)慶典時應該注意的3大問題

一、迎賓接待需要做到做到尊重

在接待賓客方面，要安排好這些方面，停車場安排專人負責指揮車輛排放，有酒店主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓，入休息室，來賓簽到等。在服務接待方面要有安排落座，尤其注意在接待貴賓時，需由本單位主要負責人親自出面;在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。

二、會客握手不失禮節(jié)

單位負責人與客人握手，握手時要注意禮貌，具體包括，職位高的人先伸手，女士先伸手，握手時稍帶角度，且拇指向上，雙方虎口應互相接觸，握手時應堅定有力，晃動兩下即可，然后松開，若你帶著手套，先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西，可以先放下一只手來拿，在一些可能握手的場合，應用左手拿東西，把皮包或筆記本放在左手或背在肩上，以空出右手。

三、剪彩活動需“剪出彩”

在舉行剪彩活動的時候，要安排好人數(shù)，一般不多于5人，多由、合作伙伴、社會名流、員工代表擔任。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài)、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后，工作人員用托盤呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前應向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意，然后用右手輕輕拿起剪刀，聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢，將剪刀放回原處，向四周人們鼓掌致意。