會議策劃公司做好會議策劃的四大要點

一、主題的挑選

主題會議的首要意圖是要為公司或許組織等等做出決策，那么主題的挑選就顯得尤為重要，有許多時分，咱們爭論的焦點不只一個，所以就需求找出其間首要的對立來作為這場主題會議的主題。

二、會議場所的挑選

挑選主題會議地址的時分，也要進行多方面的考量。首要要考慮參加主題會議的人，他們或許來自不同的組織，為了平衡其間的聯(lián)絡，挑選場所的時分就需格外留心。其次，主題會議是間嚴厲的作業(yè)，場所的挑選應該盡量避免在富貴的鬧市區(qū)，避免車馬喧囂給會議帶來欠好的影響。

三、會議器件的預備

主辦方需求將主題會議的所需的悉數(shù)材料在會議之前預備好，并在會議開端時發(fā)放給參加會議的成員。***預備一個契合會議主題的PPT，在會議期間放映，所以在會議前要承認場所的電腦以及相應的投影設備的完好。主題會議的現(xiàn)場，主辦方應該為參加會議的成員預備茶水，若是時刻匆促，也可用礦泉水代替。

四、會議記載

主辦方必定要組織專人來記載主題會議的內(nèi)容，這樣可以避免會議上有重要內(nèi)容的忘記，也為了避免過后參加會議的成員對主題會議的決發(fā)作質(zhì)疑。天津會議策劃會議記載***用電腦記載，由于手寫記載呈現(xiàn)誤差的幾率較大，而且速度也相對較慢。

慶典策劃必須事先了解的四個方面

1、要把握公司文明和產(chǎn)品的根柢信息材料，并作出深化細致的剖析，從中提煉出要害要素，并加以充沛運用：紛歧樣的公司有不同的特性文明和產(chǎn)品，了解它們有助于在策劃計劃時稱心如意，有據(jù)可依，做出契合公司需求的慶典計劃。

2、要了解慶典的環(huán)境場所，只需如此才華拿出切切實實可行的施行計劃。慶典現(xiàn)場環(huán)境各不相同，建筑空間內(nèi)部結構也有差異，選用何種慶典用品，怎樣運用慶典媒體，怎樣才華不損壞空間界面，終究慶典作用怎樣等，都有必要在慶典現(xiàn)場環(huán)境中尋覓答案。每一個超卓的慶典計劃都是美好地仰仗空間環(huán)境，并與環(huán)境和諧一致的作用。

3、有必要清楚慶典的品種、計劃、人數(shù)。慶典的類型紛歧樣，慶典用品也紛歧樣，氣氛和意境就會有差異。清楚慶典品種，是慶典計劃的先決條件。慶典的計劃是慶典大與小的量化，更是慶典公司實力和社會群眾聯(lián)絡的證明。參加慶典人數(shù)的多與少，對慶典中場所的差異、物品的運用、次第的編列有著根底作用。

4.慶典用品既有靜態(tài)的也有動態(tài)的，各用品之間的整合運用一起促進了慶典作用：慶典計劃者要具有劇烈的責任知道，以確保每一個環(huán)節(jié)都緊湊無誤：慶典儀式的結尾是慶典的高潮時期，也是慶典精彩的時刻，要讓作業(yè)人員做好預備，用品要及時到位，切不行有一點點的失誤。以確保慶典活動順利開端，精彩完畢。

活動策劃費用一般多少

　　1、年會策劃場地用餐費用

　　場地用戶餐的費用是占整個年會總策劃的百分之三十，主要是整個年會場地用餐、酒水、等這個費用主要看企業(yè)的預算，以及定的酒店場地的檔次情況。

　　3、年會策劃布置費用

　　要想一場年會年會出效果，那需要請年會策劃公司為自己精心打造一場晚會，策劃公司的主要包括有：主要提供活動整體策劃、執(zhí)行、燈光、音響、舞臺、活動整場效果布置、節(jié)目、演藝、攝像、攝像、主持、化妝師.....

　　對于企業(yè)而言，年會的策劃主要占整個年會的策劃的20%~30%，一般來講打造簡單一些的晚會價格是在10萬之內(nèi)，如果是打造有效果的晚會是在15萬左右，大場精致的晚會則需要在20萬以上。

　　3、年會策劃賓客接待費用

　　我們企業(yè)舉辦一場年會，是需要宴請到賓客的，邀請的伴手禮，賓客的坐車費用，或者有一些需要住宿的費用。賓客接待費用占活動的5%~10%左右。

　　4、年會策劃員工福利費用

　　在年會現(xiàn)場，領導、董事長都發(fā)會一些員工福利做為嘉獎等等，這方面占整個年會的活動的20%。