傳統(tǒng)檔案管理的復(fù)雜性

人的一生會(huì)有很多檔案，上學(xué)的、公司工作檔案、的病歷檔案，檔案管理是一件很復(fù)雜的事情。依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別進(jìn)行分類。立卷按、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料；對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和。

云信海開(kāi)發(fā)檔案管理軟件建設(shè)方案實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案的無(wú)人化管理，實(shí)現(xiàn)了人與檔案的隔離，提升了實(shí)體檔案的安全級(jí)別，適用于安全級(jí)別高的檔案、資料管理場(chǎng)景，解決了實(shí)體檔案信息化管理難題

企業(yè)檔案管理

其實(shí)每個(gè)企業(yè)都需要用到檔案管理軟件，之不管現(xiàn)在企業(yè)還停留在人工進(jìn)行檔案管理。企業(yè)檔案還因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍、社會(huì)活動(dòng)的內(nèi)容不一樣，所以檔案也不一樣，常見(jiàn)的檔案有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的證照、雇員的資料、客戶的資料、交易的合同和協(xié)議、財(cái)務(wù)往來(lái)的、業(yè)務(wù)相關(guān)的文件資料等等，這些檔案可以幫助企業(yè)隨時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程，當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí)可以追溯，還可以幫助企業(yè)進(jìn)行分析和研究，總之很難想象一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有這些檔案資料的管理，企業(yè)能夠順利的經(jīng)營(yíng)，所以可以肯定任何一個(gè)企業(yè)都需要對(duì)企業(yè)的檔案資料進(jìn)行管理，只是每個(gè)企業(yè)的管理方式和方法各不相同，有些有專人管，有些則兼著管，有些用手工管，有些用電腦管，還有些會(huì)用專業(yè)的檔案管理軟件來(lái)管

河南云信海是一家專業(yè)做軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)，涉及包括檔案管理軟件建設(shè)方案、網(wǎng)格化管理系統(tǒng)、微信小程序在內(nèi)的開(kāi)發(fā)。

醫(yī)保檔案管理要做到四化

醫(yī)保檔案是一項(xiàng)龐大的數(shù)據(jù)，如何管理好要做到以下四點(diǎn)：

一是制度化。進(jìn)一步完善《保險(xiǎn)檔案管理制度》、《保險(xiǎn)檔案管理制度實(shí)施細(xì)則》等檔案管理規(guī)章制度，為檔案管理提供制度保障。

二是規(guī)范化。按照省局“關(guān)于印發(fā)《山東省保險(xiǎn)檔案管理暫行辦法》的通知”文件精神要求，進(jìn)一步孤帆和完善臨邑縣的《保險(xiǎn)檔案管理操作規(guī)范》，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。

三是信息化。將進(jìn)一步完善檔案管理軟件建設(shè)方案，將參保單位、參保人員、住院報(bào)銷、特病、管理等檔案進(jìn)行數(shù)字化，提案管理水平。

四是公開(kāi)化。在實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)上，借助“金?！惫こ痰慕ㄔO(shè)，將檔案信息實(shí)行網(wǎng)上公開(kāi)，發(fā)揮檔案的社會(huì)效益。

云信海軟件公司設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)檔案管理軟件建設(shè)方案，基于對(duì)于醫(yī)保的需求基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)多年的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)，不斷的進(jìn)行完善，只為客戶提供更友好的軟件系統(tǒng)。

實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的價(jià)值所在

從紙質(zhì)檔案到電子化檔案，電子信息時(shí)代讓檔案實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化，不僅僅是節(jié)約用紙。檔案管理軟件建設(shè)方案可提供即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為決策提供服務(wù)檔案數(shù)字化使資料查詢歸檔便利，提高辦公效率使得檔案庫(kù)從文件實(shí)體的保管變成提供利用方便的信息控制中心檔案數(shù)字化讓檔案使用更加安全，對(duì)大量歷史久遠(yuǎn)的檔案材料作了更好的保護(hù)，同時(shí)有效防止檔案篡改行為