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企業(yè)舉辦慶典活動(dòng)的含義有哪些?
企業(yè)慶典活動(dòng)是企業(yè)圍繞自身的重大事件、活動(dòng)所開展的典禮、慶祝和儀式等專題活動(dòng)的總稱。社會(huì)組織不同,涉及的相關(guān)公眾范圍不一樣,其慶典活動(dòng)的規(guī)模和方式也就不一樣。各企業(yè)的慶典活動(dòng)盡管類型各異、規(guī)模不同,但都有一個(gè)共性,即隆重、熱烈、喜慶和豐富多彩。舞臺(tái)搭建的技巧:1、舞臺(tái)大部分都是由鋼管支撐架和木板兩部分組成,而常見的舞臺(tái)有T型舞臺(tái)和長(zhǎng)方形舞臺(tái),所以在通常情況下,是兩個(gè)人同時(shí)構(gòu)架比較好,這樣動(dòng)作統(tǒng)一協(xié)調(diào),效果會(huì)非常好,非常快。慶典活動(dòng)不是一般的慶祝活動(dòng),它凝聚著對(duì)企業(yè)新生的喜悅和歡樂,是對(duì)通向美好發(fā)展歷程的熱烈而隆重的形象展示?,F(xiàn)代企業(yè)慶典活動(dòng),是指企業(yè)圍繞各種有意義的節(jié)日而舉行的各類慶?;顒?dòng)。它的目的和意義,或者說現(xiàn)代企業(yè)慶典的功能主要包括以下幾方面:
(1)有助于增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力;
(2)有助于與參加者溝通情感;
(3)有助于加強(qiáng)企業(yè)與外部的交往;
(4)有助于傳遞和保存企業(yè)的價(jià)值與傳達(dá)企業(yè)情操體系中的某些理念;
(5)有助于維持社會(huì)和團(tuán)體結(jié)構(gòu)的示敬禮儀,從形式上維護(hù)企業(yè)共同具有的價(jià)值觀;
(6)有助于擴(kuò)大企業(yè)的影響,提高企業(yè)的度和美譽(yù)度。
大型演出活動(dòng)操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題
1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)模擬。否則計(jì)劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬。
2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序,這在活動(dòng)中其實(shí)就是對(duì)細(xì)節(jié)的把握和處理。
3、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里,為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì),進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要,這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量,而且會(huì)極大地調(diào)動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性,使其感覺到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是終的輸贏,更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。另一方面的準(zhǔn)備不足之處就是對(duì)天氣的預(yù)估并不是很準(zhǔn)確,比如說在舉辦活動(dòng)之前沒有具體的查清當(dāng)天的天氣情況,結(jié)果造成冷風(fēng)、大雨都會(huì)阻止人們參加活動(dòng)。
慶典公司講述慶典方方面面的事項(xiàng)
1、慶典準(zhǔn)備工作
成立慶典作小組,負(fù)責(zé)全程指揮與決策。
2、選擇場(chǎng)地考慮
場(chǎng)地是否夠用;
停車位如何安排;
場(chǎng)地環(huán)境布置,用紅色地毯、彩旗、氣球、標(biāo)語(yǔ)、祝賀單位條幅、花籃、臺(tái)花、拱門、禮儀小姐、禮儀綬帶、簽到用品、襟花、慶典舞臺(tái)、舞臺(tái)背景、音響設(shè)備、主持臺(tái)、主持人、宣傳條幅、剪彩用品、會(huì)場(chǎng)指示牌、、嘉賓臺(tái)、嘉賓椅、安全護(hù)欄、
3、選擇時(shí)間考慮
主要嘉賓能夠參加的時(shí)間;
4、邀請(qǐng)嘉賓準(zhǔn)備
確定邀請(qǐng)對(duì)象:邀請(qǐng)上級(jí)以提升檔次和可信度;邀請(qǐng)工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ);邀請(qǐng)同行業(yè)人員,以便互相溝通合作。
邀請(qǐng)方式:電話邀請(qǐng),還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠(chéng)意與尊重的方法是發(fā)邀請(qǐng)函或派專人當(dāng)面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工作應(yīng)該提前完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。
5、開業(yè)慶典宣傳
報(bào)紙、雜志,自制廣告散頁(yè)派發(fā),電臺(tái),,條幅、宣傳畫。
6、物質(zhì)準(zhǔn)備
禮品準(zhǔn)備:贈(zèng)與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。
設(shè)備準(zhǔn)備:音響、以及開業(yè)慶典所需的各種用具、設(shè)備,有技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
交通工具準(zhǔn)備:接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。
就餐準(zhǔn)備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
貴賓休息室接待:準(zhǔn)備水果茶水服務(wù)人員等。
7、文藝演出
醒獅隊(duì)、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、其他文藝演出等。
8、服務(wù)人員
主持人、禮儀小姐。
9、媒體記者
制定邀請(qǐng)、接待方案,確定新聞稿等。
10、安全疏導(dǎo)
開業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)保安、疏導(dǎo)車輛、停車的劃分;有關(guān)標(biāo)示的確定、制作。
慶典的流程及注意事項(xiàng)
凡應(yīng)邀出席慶典的來賓,因此,當(dāng)他們光臨時(shí),主人沒有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待.將心比心,在來賓的接待上若得過且過、馬馬虎虎,是會(huì)傷來賓的自尊心的. 應(yīng)當(dāng)精心布置好舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng).舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng),是慶典活動(dòng)的中心地點(diǎn).對(duì)它的安排、布置是否恰如其分. 慶典公司(慶慶禮儀活動(dòng)策劃)了解到商務(wù)人員在布置舉行慶典的現(xiàn)場(chǎng)時(shí),需要通盤思考的主要問題有: 一是地點(diǎn)的選擇.以及外借的大廳、等等.均可相機(jī)予以選擇.不過在室外舉行慶典時(shí),切勿因地點(diǎn)選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼. 二是環(huán)境的美化.在反對(duì)展張浪費(fèi)的同時(shí),應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,著力美化慶典舉行現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境.為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,還可以請(qǐng)由本單位員工組成的樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧熱鬧.但是這類活動(dòng)應(yīng)當(dāng)要適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧.或者"喧賓奪主".千萬不要請(qǐng)少先隊(duì)員來扮演這類角色,不要?jiǎng)趧?dòng)孩子們?yōu)檫@類與他們無關(guān)之事而影響其學(xué)業(yè). 三是場(chǎng)地的大小.應(yīng)同出席者人數(shù)的多少相適應(yīng).人多地方小,擁擠不堪.會(huì)使人心煩意亂.人少地方大,則會(huì)讓來賓對(duì)本單位產(chǎn)生"**冷落車馬稀"的感覺.