檔案信息管理——存檔

已就業(yè)學(xué)生

1、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

Tips 1: 在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

Tips 2: 要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

2、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用，一般每年一百二。

檔案信息管理——檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度

1、數(shù)字檔案由檔案管理人員和計(jì)算機(jī)管理人員分別負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保檔案數(shù)據(jù)安全。

2、各門類數(shù)字檔案經(jīng)質(zhì)量檢查合格后，輸入數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)，由檔案室統(tǒng)一管理。

3、修改、刪除數(shù)字檔案必須由檔案管理人員執(zhí)行操作。

4、數(shù)字檔案應(yīng)至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），備份介質(zhì)分開(kāi)保管，一套異地保存。

5、綜合檔案室應(yīng)配備固定的電子文件柜，規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。

檔案信息管理概述

加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)力度，提升檔案管理水平

對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，其是一種服務(wù)性較強(qiáng)的工作，檔案管理工作者不僅是管理者同時(shí)也是信息資源的服務(wù)者，尤其是在當(dāng)前信息化快速發(fā)展的時(shí)代背景下，社會(huì)對(duì)于檔案信息的需求越來(lái)越凸顯，檔案類型也越來(lái)越多，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足或者很難滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求。因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的力度，通過(guò)信息化的方式對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理，使得檔案管理工作能夠協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有條不紊地進(jìn)行，只有這樣才能夠提供更為好的服務(wù)，才會(huì)使得檔案管理以及信息資源的提供更為便捷。但是需要注意的是，在檔案保密性有所加強(qiáng)的前提下，進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新服務(wù)意識(shí)和服務(wù)理念，要對(duì)檔案信息服務(wù)環(huán)境進(jìn)行及時(shí)的改善，對(duì)服務(wù)的范圍進(jìn)行拓展，只有這樣才能夠不斷提升服務(wù)的水平，提升檔案管理工作的有效性，為檔案資源使用者提供更為便捷的通道與平臺(tái)。

檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)是什么？

不知道大家對(duì)于這個(gè)檔案信息管理有沒(méi)有什么了解呢，接下來(lái)就一起來(lái)了解一下吧。

(一)檔案庫(kù)房符合檔案安全保管要求

(1)檔案庫(kù)房面積要有余地

(2)“八防”：防火、防盜、防高溫、防光、防潮濕、防蟲(chóng)、防霉、防塵等。

(二)檔案裝具充裕、符合

(三)檔案庫(kù)房配備必要的保護(hù)設(shè)備配備了滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度測(cè)試儀等設(shè)備。

(四)檔案庫(kù)房應(yīng)配備現(xiàn)代化管理設(shè)備

根據(jù)集團(tuán)公司檔案工作現(xiàn)代化管理需要配備相關(guān)設(shè)備：

1、配備計(jì)算機(jī);

2、根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際情況配備掃描儀、光盤刻錄機(jī)等。