檔案盒打印機(jī)量化使用成本，通過租賃獲得的打印機(jī)（或者一體機(jī)），除了按約定的單價(jià)支付打印費(fèi)和自備紙張外，不承擔(dān)其他費(fèi)用，如耗材、維修等。同時，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費(fèi)用。為了解決這個問題，檔案盒打印機(jī)就應(yīng)運(yùn)而生了，檔案盒打印終端是一款針對檔案盒打印專門研發(fā)的打印設(shè)備，其具備自動化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導(dǎo)入便捷等優(yōu)點(diǎn)。因?yàn)樵跈n案盒打印機(jī)處于不斷工作狀態(tài)時，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙?jiān)趶?fù)印過程中出現(xiàn)一點(diǎn)異常，比方說檔案盒打印機(jī)出現(xiàn)了一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的話，就會影響到檔案盒打印機(jī)的持續(xù)工作，甚至還會將檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的進(jìn)紙裝置損壞掉。

 此外，選用的復(fù)印紙張，必須與檔案盒打印機(jī)當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復(fù)印效果。檔案盒打印機(jī)打印厚度為18cm，檔案袋內(nèi)封檔后仍可直接打印，滿足不同厚度介質(zhì)的打印。檔案盒打印機(jī)采用雙向打?。捍蛴∷俣瓤欤蛴∽詣忧袚Q。檔案盒打印機(jī)，可以在任何規(guī)格的檔案盒上面打印文字，無論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對位。

打印機(jī)的維護(hù)：不要頻繁的開關(guān)機(jī)拿噴墨打印機(jī)舉例來說，噴墨打印機(jī)每次開機(jī)都會洗下噴頭，這我們都曉得，但是這樣打印機(jī)就會處于加電狀態(tài)，很容易發(fā)熱，從而影響運(yùn)用壽命。所以我們是打印的時分把機(jī)器開開，然后集中打印，不打印的時分關(guān)掉，一定要按打印機(jī)的開關(guān)鍵關(guān)機(jī)，不要直接把插線板關(guān)機(jī)打印機(jī)的搬運(yùn)打印機(jī)要包裝好：假如我們選擇了在購置打印機(jī)，那么在打印機(jī)運(yùn)輸中，一塊防護(hù)布將機(jī)器蓋住。