整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

整理干部檔案，事先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機、縫紉機等必需的物品和設(shè)備。

整理干部檔案的人員，必須努力學習黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識，熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認真負責做好整理工作。

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機關(guān)檔案掃描公司工作的重要性終體現(xiàn)在服務(wù)社會的效果上，服務(wù)性是檔案工作的基本屬性。通過機關(guān)檔案掃描公司的利用服務(wù)，檔案工作的重要性才能體現(xiàn)出來，因此，服務(wù)性是檔案工作存在和發(fā)展的基本因素。

（1）填寫“材料份數(shù)”，以每份完整的材料為一份（包括附件）；材料頁數(shù)的計算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應加數(shù)填寫；

（2）書寫目錄要工整，正確清楚、美觀、不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水書寫目錄。填寫目錄后，要檢查核對，做到準確無誤；

（3）書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。

以上就是機關(guān)檔案掃描公司具體的整理方式，大家還有不懂的或者還有相關(guān)的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。