相互協(xié)調(diào)配合，注意拾遺補缺，增強工作合力。2、確定博覽會的類型組織者首先要明確自己所主辦的是什么類型的展會，由于政府主辦的展會、公益性質(zhì)的展會和商博覽會在詳細(xì)操縱模式和策略的制定上有很大區(qū)別。參與會務(wù)工作的人員或部門應(yīng)積極與其同事或協(xié)作部門溝通、配合，互相通報工作進(jìn)展。同時，會務(wù)工作負(fù)責(zé)人或牽頭部門要掌握和協(xié)調(diào)好工作進(jìn)度，可定期召開工作碰頭會，各自通報工作進(jìn)展和重要信息，減少工作的盲目性和差錯，便于分析和查找問題。

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第六步：展品的運輸。展會期間貴陽與國內(nèi)外30多家企大數(shù)據(jù)企業(yè)達(dá)成合作意向，簽約項目近40個，投資金額200多億元，項目涵蓋數(shù)據(jù)中心建設(shè)、民生云合作、智慧旅游開發(fā)、呼叫中心建設(shè)等范圍，為貴州的大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)提供了更為豐富的產(chǎn)業(yè)平臺和鏈條。展會主辦方會在參展細(xì)則里提供展品運輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。第七步：布展和撤展。大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，展覽會的布展時間為3天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。在展會后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。
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所謂展會策劃活動方案了，就是擬定一份具體可行的參展方案，是可以將創(chuàng)意、點子、花墻連在一起。不管怎么樣，這些過程都是必須完成的，例如樣品預(yù)備、設(shè)備采購、參展日程、職員鋪排以及資料印制等等。

與展會有關(guān)的一切事務(wù)都要細(xì)化到人，責(zé)任到人，一切量化數(shù)據(jù)化，并且執(zhí)行下去。

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