無紙化會(huì)議系統(tǒng)安裝對(duì)企業(yè)的作用

      無紙化會(huì)議系統(tǒng)安裝對(duì)企業(yè)有著不可估量的作用：

      提高辦公效率：實(shí)現(xiàn)與IPhone、iPad等終端無縫集成，幫助用戶打破時(shí)間和空間的限制，可以隨時(shí)隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公順心自如，實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時(shí)。同時(shí)，3840x2160的屏幕分辨率、830萬像素，讓畫質(zhì)高清，色彩明亮，清晰展示書寫內(nèi)容。許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點(diǎn)擊下輕松完成，這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)。

便捷的信息傳送:會(huì)議過程中會(huì)議助理可以通過"發(fā)送消息"功能，向全體人員或者某位參會(huì)者發(fā)送消息，參會(huì)者收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。1、規(guī)范流程管理在互聯(lián)網(wǎng)不斷更新發(fā)展的時(shí)代，中小企業(yè)相對(duì)與大企業(yè)來說離職率是比較高的，因此利用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)除了可以實(shí)現(xiàn)協(xié)作靈活性和管理效率外，還可以規(guī)范企業(yè)工作流程，大限度降低員工所帶的成本。比如開會(huì)時(shí)，有緊急事件需要馬上處理，此時(shí)，會(huì)議助理可以單獨(dú)向發(fā)送消息，既不影響會(huì)議正常進(jìn)行，又可以及時(shí)處理緊急事件。

會(huì)議存檔:支持會(huì)議內(nèi)容存檔，包括會(huì)議中使用的會(huì)議文件存檔、會(huì)議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等，同時(shí)，會(huì)議助理可在會(huì)議結(jié)束后對(duì)保存的存檔內(nèi)容進(jìn)行管理。

企業(yè)使用無紙化會(huì)議有哪些好處

無紙化會(huì)議作為一款符合時(shí)下企業(yè)發(fā)展需求與環(huán)保要求的信息化產(chǎn)物，無紙化會(huì)議廠家口碑好的公司憑借其不斷完善的系統(tǒng)功能吸引了越多越多的企業(yè)用戶。就像金和OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)，它是OA、ERP、CRM、HR系統(tǒng)移動(dòng)一站式平臺(tái)，可經(jīng)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公，并支持PC端和手機(jī)端同時(shí)進(jìn)行，它不僅減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，提高工作效率，還使得辦公變得隨心、輕松。對(duì)當(dāng)下處于高速發(fā)展時(shí)期的多數(shù)企業(yè)單位來說，使用無紙化會(huì)議在節(jié)約資源成本和提高工作效率上均能起到一定的促進(jìn)作用。以下將通過三個(gè)方面對(duì)企業(yè)使用無紙化會(huì)議的好處進(jìn)行介紹。

1、提高企業(yè)會(huì)議效率

隨著無紙化會(huì)議系統(tǒng)的更新發(fā)展，無紙化會(huì)議的功能選擇越來越呈現(xiàn)多樣化，使用場(chǎng)景也不斷得到拓展因此能適合更多類型的企業(yè)進(jìn)行使用。

二、會(huì)中功能

無紙化會(huì)議可在后臺(tái)直接設(shè)置登錄簽到，可以刷ka、指紋、在觸摸屏手寫簽到，參會(huì)人員可一目了然能看到此次會(huì)議信息，包含時(shí)間、地點(diǎn)、名稱及會(huì)議簡(jiǎn)介，參會(huì)人員可一鍵查看會(huì)議安排，會(huì)議進(jìn)行中也可進(jìn)行資料文件的上傳，支持多類型多格式上傳，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化。資料堆積如山、紙張耗費(fèi)嚴(yán)重，會(huì)議結(jié)束后這些資料因?yàn)榘踩珕栴}就被銷毀了，真的太浪費(fèi)啦。

三、會(huì)后功能

無紙化會(huì)議能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議資料的保存下zai，會(huì)議簽到統(tǒng)計(jì)表以及會(huì)議表決的導(dǎo)出，還有與會(huì)人員資料的下zai，簽到信息、tou票信息、文件批注、等隨時(shí)下zai查看。