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義烏市鴻利展覽服務(wù)有限公司是一家組織、策劃、承辦國內(nèi)外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗豐富的展覽界人士;豐富的中國市場經(jīng)驗;大型展覽的組織承辦經(jīng)驗;豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道,確保展覽成功舉辦,達到預(yù)期效果。
仔細地審視觀眾的統(tǒng)計數(shù)據(jù)(公布的參觀者、展商、媒體、貴賓的指標或數(shù)據(jù))。你的客戶有參加該展覽會嗎?
如果你關(guān)注的是企業(yè)的品牌,這些觀眾指標將幫助你確認參加該展覽會能否幫助你達到這一目的。
確保展會主辦機構(gòu)的財務(wù)狀況良好??匆幌略摴緩氖抡褂[會業(yè)務(wù)有多久了。
展會服務(wù)的地理區(qū)域應(yīng)該與你的營銷需求吻合。
特色物件
與直郵一起有創(chuàng)意地使用贈送品或特色物件也是十分有效的。選擇一個的物件,如果可能的話是一個有紀念意義并且是環(huán)保的。可以采用這種方式:將特色物品的一半寄給那些以前的參觀者,讓他們在展期里到你的展臺上領(lǐng)取剩下的一半。
超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協(xié)助?!芭ふ倚驴蛻簟?,這是不少中小出口企業(yè)在新經(jīng)濟形勢下參加展會的大需求。有些展覽會考慮安全,會限制操作機器。對于,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。
展會策劃在審核通過以后,企業(yè)就可以開始著手展會的準備工作。參展商要做好充分的市場調(diào)研,收集各種資料,并對資料歸類整理。通過這些資料來制定的展會策劃方案,如:展品選擇、費用預(yù)算和參展人員培訓(xùn)。參展企業(yè),走進展會就會獲得信心本屆展會為了自身改革發(fā)展和為外貿(mào)企業(yè)減負、共渡難關(guān)的現(xiàn)實需求,推出了優(yōu)化布展工作和主動降低展會費一系列管理和服務(wù)的創(chuàng)新。其中參展費用的預(yù)算一定要考慮充分。參展費用大致包括:展位租金、展臺設(shè)計搭建、交通費、參展人員食、設(shè)備租賃費、宣傳費、資料費、會議室租賃費等幾部分。預(yù)算如果充足,還可以留出一部分資金做應(yīng)急資金,應(yīng)對計劃外的費用支出。