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(二)后環(huán)節(jié),不會出錯的僥幸心理。有的人清楚銷毀文件的有關(guān)規(guī)定,明明知道自己的行為與規(guī)定相違背,可能會造成失、泄密的后果,卻心懷僥幸,以為文件從制發(fā)或從收文開始到銷毀,經(jīng)過了許多程序,許多階段,很長的時間,沒有出問題,現(xiàn)在到了銷毀這后的一道環(huán)節(jié),也不會出什么問題,結(jié)果偏偏出了紕漏,造成失、泄密。如有人運送密級文件去銷毀,文件捆綁不牢,途中丟失,造成失、泄密,就是這種僥幸心理影響下產(chǎn)生的后果。
(四)、摘抄、匯編密件時應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。密件必須經(jīng)制發(fā)機關(guān)批準(zhǔn)。非機要部門不得復(fù)印密碼電報。禁止在無《國家秘密載體許可證》的營業(yè)單位密件。復(fù)印密件應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù),復(fù)印件視同原件管理,密件或者摘錄、引用屬于國家秘密的內(nèi)容,不得擅自改變原件的密級和保密期限。匯編國家秘密文件,需經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的機關(guān)批準(zhǔn)。
二、粉碎銷毀粉碎是目前文件銷毀方法是比較流行的方式,因為環(huán)??焖偻瑫r銷毀量也是非常大,關(guān)鍵是費用也是很少,一套完整的文件銷毀可以在很短的時間內(nèi)用很少的費用完成,如果自己沒有粉碎設(shè)備,可以尋求一些專業(yè)的粉碎公司進行銷毀,也是非常劃算的。三、封存存檔這種方式嚴(yán)格意義上可以說不算銷毀,只是死存不處理,前期上雖然感覺還可以承受,但是文件越來越多會占據(jù)很多的辦公空間,對于管理上也是需要耗費人力,因為如果一旦保存不恰當(dāng)造成流失,那么文件上的內(nèi)容很有可能就會造成泄密,對于公司經(jīng)營的風(fēng)險也是極大的.
四、焚燒銷毀部分公司對于文件銷毀采用焚燒的方式,這樣操作比較簡單而且也銷毀的徹底,不過這樣的方法非常不環(huán)保,而且需要到一個專門的大型場地進行,如果操作不得當(dāng)很容易造成火災(zāi),讓局面不可挽回,而且就在轉(zhuǎn)移搬運的過程中,如果照看不當(dāng),也是容易造成文件的流失。公司在經(jīng)營的過程中,會產(chǎn)生大量的文件,有些文件還是涉及到公司的,對于這些文件有什么銷毀處理的方法呢?為了保證不泄密,有什么銷毀標(biāo)準(zhǔn)呢?下面就來為大家進行介紹。1、銷毀方法(1)死存,不處理占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風(fēng)險極大。