文件銷(xiāo)毀的處理和過(guò)程

隨著對(duì)信息安全的重視，文件銷(xiāo)毀服務(wù)日益成為許多企業(yè)的需求。企業(yè)的保密文件銷(xiāo)毀服務(wù)只能按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。當(dāng)我們選擇一個(gè)文件銷(xiāo)毀公司，我們必須檢查銷(xiāo)毀條件，銷(xiāo)毀方法，銷(xiāo)毀過(guò)程等。

文件銷(xiāo)毀的處理和過(guò)程總結(jié)如下：

步：給我們的員工打電話，告訴我們你想要銷(xiāo)毀的物品的類(lèi)型和重量。

第二步：安排專(zhuān)業(yè)評(píng)估人員參觀和檢查項(xiàng)目的類(lèi)型和數(shù)量。

第三步：根據(jù)談判價(jià)格，簽訂合同，確定銷(xiāo)毀時(shí)間，并向客戶(hù)提供包裝和其他材料。

1. 刪除一個(gè)文件之后，還沒(méi)寫(xiě)入新的內(nèi)容之前，這個(gè)文件其實(shí)還存在于磁盤(pán)中，只是通過(guò)手工找不到磁盤(pán)上對(duì)應(yīng)這個(gè)文件的目錄了。

2. 刪除一個(gè)文件之后，重新寫(xiě)入了新的內(nèi)容，但是沒(méi)有把全部的內(nèi)容覆蓋。

以上兩種情況，種的話就可以通過(guò)一些比較容易在市面上找到的軟件重新搜索下目錄，找到那個(gè)被“涂掉”的目錄頁(yè)，那么那份原本的內(nèi)容就找到了。第二種情況的話就比較麻煩，雖然可以通過(guò)軟件找到原本文件的名字，但是因?yàn)槲募呀?jīng)有一部分被擦掉了，所以也只能找到剩下的沒(méi)被擦掉的一半文件了。

這里還有一個(gè)問(wèn)題，剛剛說(shuō)到如果一個(gè)文件刪除之后磁盤(pán)寫(xiě)入新文件的時(shí)候其實(shí)是擦掉一個(gè)字再寫(xiě)上一個(gè)字的，這對(duì)于磁盤(pán)來(lái)說(shuō)效率很低，這也就是我們常說(shuō)的“磁盤(pán)碎片”。

用戶(hù)手工進(jìn)行磁盤(pán)碎片整理的過(guò)程也就相當(dāng)于手工把磁盤(pán)掃描一遍，一旦看到已經(jīng)涂掉目錄的內(nèi)容，就把內(nèi)容給擦掉。這樣整理之后的結(jié)果是磁盤(pán)煥然一新，新來(lái)的數(shù)據(jù)寫(xiě)的很快，但是如果想要再找回文件，那就更困難一些。

文件銷(xiāo)毀不當(dāng)會(huì)造成不少的損失，很多企業(yè)或公司對(duì)于文件銷(xiāo)毀的細(xì)節(jié)，并沒(méi)有特別的重視，往往會(huì)對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生不利的影響，文件銷(xiāo)毀需要注意哪些細(xì)節(jié)呢？ 首先從企業(yè)內(nèi)部開(kāi)始做起，公司內(nèi)部應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行約束管理，員工必須嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)于公司的文件必須要保密，以及對(duì)文件進(jìn)行處理，整理規(guī)范，對(duì)于作廢的文件要放到一邊去，不要隨便亂扔。?? 公司內(nèi)部的事情做好之后，文件被泄露的機(jī)會(huì)就會(huì)降低很多，并不是內(nèi)部做好就可以了，還需對(duì)文件銷(xiāo)毀制定一些方針，才能保證萬(wàn)無(wú)一失，保證重要文件不被其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手輕易的獲得，挽回公司的損失。?? 需要找一家專(zhuān)業(yè)的提供文件銷(xiāo)毀的公司，注意要專(zhuān)業(yè)、服務(wù)要好，否則公司的文件將會(huì)被泄密的可能，主要看公司的成立年限和文化以及文件的銷(xiāo)毀手段，建安文件銷(xiāo)毀公司就是專(zhuān)門(mén)提供文件銷(xiāo)毀的服務(wù)公司，銷(xiāo)毀設(shè)備是現(xiàn)代高科技，運(yùn)用現(xiàn)代化管理、數(shù)字化服務(wù)，全程的360度監(jiān)控，加強(qiáng)了保密的嚴(yán)密性。