成功策劃一場私人party，的5個流程環(huán)節(jié)

現(xiàn)在的生活中，聚會時我們很多人不得不去規(guī)劃的事情，辦一場私人party想來也是不少人夢寐以求的事情。不過，想想辦一場私人趴要準(zhǔn)備的那些事，估計大部分人就退卻了。其實(shí)，一場定制的私人派對并沒有你想的那么復(fù)雜，你可以直接交給的派對活動策劃公司或自己時間，任何人都可以擁有一場屬于自己的難忘的私人趴。

　　party活動策劃

　　主題是私人派對中的一部分，一場沒有主題的派對總會在亢奮中開始，在消沉中黯然落幕。因?yàn)檫@就像觀看一部沒有主線的電影一樣，讓每一位客人無所適從。因此，設(shè)定一個主題至關(guān)重要，卻也不能草草了事，而這其中的學(xué)問，就讓小編跟你娓娓道來。

　　一、精心設(shè)計邀請函，讓每一個人都倍感親切而受重視

　　對于賓客來說，一場派對的印象，是從收到邀請函的那一刻開始的;邀請函的設(shè)計是否花費(fèi)心思，收到它的人一定可以感受到。所以無論是紙質(zhì)還是電子版的邀請函，樣式和內(nèi)容一定都要精心設(shè)計，這樣才會給自己的派對加分不少。

　　二、現(xiàn)場布置凸顯主題，讓人耳目一新，拍照拍到手軟

　　主題可以說是策劃一場私人趴的，而凸顯主題的現(xiàn)場環(huán)境布置，則是為派對加冕的關(guān)鍵。歡樂可愛的寶寶宴，可以是帥氣的變形金剛主題;青春的十八歲成人禮，可以是漸露女人味的小紅唇主題;的制服派對，可以是沖上云霄也可以是妙手仁心;電光火石的單身趴，可以是老昆明風(fēng)情也可以是非誠勿擾......所有這些主題的呈現(xiàn)，現(xiàn)場布置是重中之重。

可能不同的公司在遇到展會活動時

會出于不同的目的與要求，會選擇參加不同的展會?？墒菫楹我恍┕緯韰⒄?昆明活動策劃公司會來跟大家講一講公司會參展的理由。

　　1、廣告平臺

　　對中小公司來講，會展策劃是的廣告平臺。中小公司是會展行業(yè)能得到生存與發(fā)展的關(guān)鍵，展會是中小公司走向世界，市場擴(kuò)大、客戶群體的一條捷徑?？鐕緯凶约旱囊粭l銷售渠道，無需做太多宣傳，客戶有時，還自己會找上門來。中小公司不同，也需要發(fā)展，需讓外界來了解自己，尤其是產(chǎn)品與發(fā)明創(chuàng)造上。

　　2、潛在機(jī)會

　　展會不光是公司要面對的顧客平臺，還能給公司提供來發(fā)掘潛在供貨商、同行業(yè)間合作的一個機(jī)會。展會的許多觀展人群中，一些公司會經(jīng)過展會，就積極來推銷自己的產(chǎn)品，還能為產(chǎn)品找到許多買家的。

　　3、需自我認(rèn)清

　　對行業(yè)發(fā)展趨勢的認(rèn)清，顧客需求變化的認(rèn)清。就在行業(yè)的展會當(dāng)中，技術(shù)創(chuàng)新的展示，能讓公司見到自己有什么不足與差距，還能看到行業(yè)的發(fā)展趨勢。

　　4、外銷的擴(kuò)大

　　目前，外貿(mào)主要依靠網(wǎng)路檢索，網(wǎng)路檢索太過于繁冗的信息量，是能讓顧客對公司的資質(zhì)與規(guī)模等，也都會沒有一個很準(zhǔn)確的概念。經(jīng)過展會，外國顧客會經(jīng)過公司的展臺與參展產(chǎn)品，對公司有一個初步的認(rèn)識，進(jìn)一步來交流中，有許多實(shí)質(zhì)性的討論。如此強(qiáng)大的宣傳力度，會讓公司被更多顧客來認(rèn)識與了解。

為路演活動配備人員

　　任何事情都需要人配合去完成的，特別是路演活動。所以在路演前，活動公司會對活動工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，要他們了解活動的目的，以及活動的分工合作，什么人負(fù)責(zé)跟進(jìn)什么內(nèi)容，要安排妥當(dāng)。避免在路演當(dāng)天有的人無所事事，有的人忙得不可開交，影響路演效果。

　　3、現(xiàn)場促銷

　　促銷和路演是分不開的，兩者合一能達(dá)到很好的效果。打折、降價、買贈等有針對型的促銷，能吸引更多的消費(fèi)者關(guān)注路演活動，從而帶動現(xiàn)場氣氛，做到賣貨的目的。

　　好的配合能使得路演活動有更好的效果，把自己的產(chǎn)品的呈現(xiàn)在顧客面前，要讓他們自愿掏腰包買自家產(chǎn)品，光是把產(chǎn)品擺在貨柜上的方法雖然還是能買貨，但是如果想要有更好呈現(xiàn)，路演活動就是個不錯的方法，所以，如果想做活動為產(chǎn)品造勢的，那就需要活動公司幫忙吧。

　從事這個行業(yè)的底線

　　如果你不喜歡與人打交道，你就不要進(jìn)入活動策劃行業(yè)。如果你不反感甚至是喜歡各種表格和時間日歷，并有按期完成任務(wù)的習(xí)慣與能力，那么這是一個適合你的行業(yè)。

　　策劃與執(zhí)行能力

　　這是顯而易見的!如果你要策劃和執(zhí)行一個活動，你必須能夠想象一場成功的活動，并采取所有必要的步驟。讓這一愿景成為現(xiàn)實(shí)。你需要：

　　創(chuàng)造性的能力

　　對細(xì)節(jié)的高度關(guān)注;基于客戶模糊的描述能夠想象一個主題;解決問題的勇氣與能力。

　　強(qiáng)烈的職業(yè)道德和靈活性

　　作為一個活動策劃師可能會時常面對娛樂和游戲，但它仍然是一個工作!

通常出現(xiàn)的情況是：當(dāng)活動已經(jīng)按既定流程開始進(jìn)行了，你會工作很長時間幾小時甚至幾天。特別是，你需要：你應(yīng)該有一個更加靈活的工作時間表來應(yīng)對可能出現(xiàn)的夜晚加班和工作;有愿意長時間連續(xù)工作，以滿足即將接近的任務(wù)的期限;良好的壓力管理能力

　　底線：如果你會為一個概念，因你的方法而變?yōu)閯?chuàng)意的現(xiàn)實(shí)而感到興奮，那么你是非常適合這個崗位。

　　底線：為了成為一個成功的活動策劃人,你必須接受工作，而不僅僅是早九晚五的正常工作日。