檔案數(shù)字化面臨的難題

從智慧社區(qū)、智慧醫(yī)院到檔案管理軟件運(yùn)營(yíng)，推進(jìn)檔案數(shù)字化是社會(huì)發(fā)展的必要進(jìn)程?，F(xiàn)在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化面臨著幾方面難題：一是檔案數(shù)字化工作人員缺乏基本的保密意識(shí)和常識(shí)，外包公司具備保密資質(zhì)且只是暫時(shí)參與相關(guān)工作，檔案管理公司，僅對(duì)原始檔案資料進(jìn)行掃描歸檔不會(huì)出保密問題，未按要求對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行保密教育和提醒；外包公司人員則管理松懈，以追求利益化為目標(biāo)。甲乙雙方思想上的大意，直接為終的泄密埋下隱患。二是認(rèn)知偏差，數(shù)字化檔案資料是以二進(jìn)制代碼的形式存儲(chǔ)在信息載體的，具有形式虛擬的特點(diǎn)，同時(shí)，和傳播數(shù)字化檔案資料簡(jiǎn)單便捷，而且進(jìn)程容易在計(jì)算機(jī)技術(shù)的“掩護(hù)”下清除痕跡，有的檔案部門工作人員錯(cuò)誤地以為電子版的檔案資料可以隨便、共享使用，便“監(jiān)守自盜”，造成國(guó)家秘密知悉范圍擴(kuò)大，終導(dǎo)致泄密。

醫(yī)保檔案管理重要性

保險(xiǎn)可以使人民的生活得到保障，所以保險(xiǎn)的各項(xiàng)制度措施需要改進(jìn)提高，尤為重要的是檔案管理問題。自改革開放以來，我國(guó)的綜合國(guó)力得到迅猛發(fā)展，但是發(fā)展的過程中出現(xiàn)了一些新的問題，其中的一項(xiàng)就是醫(yī)保檔案的管理。隨著我國(guó)人口的增加，醫(yī)保項(xiàng)目的增加導(dǎo)致我們需要利用醫(yī)保檔案承載的內(nèi)容越來越多，這使檔案管理工作產(chǎn)生了新的問題，這便給檔案管理的工作人員帶來了全新的挑戰(zhàn)。而我們河南云信海搭建的醫(yī)保局智慧檔案管理系統(tǒng)給這些檔案管理工作者帶來了便利。

實(shí)現(xiàn)各種管理工作的信息化是時(shí)代發(fā)展的要求，醫(yī)保檔案這種和人民生活生生相關(guān)的工作，更需要信息化建設(shè)。為確保檔案管理軟件運(yùn)營(yíng)能夠順利完成，國(guó)家和保險(xiǎn)單位必須重視信息化建設(shè)。保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)要從整體上理解這一問題，認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)整個(gè)機(jī)構(gòu)發(fā)展的重要性，也是現(xiàn)代信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的必須認(rèn)識(shí)到醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢(shì)，要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，以信息化建設(shè)為核心，制定健全措施，確保檔案管理信息化順利完成。

河南云信海深耕政務(wù)軟件開發(fā)領(lǐng)域，開發(fā)的網(wǎng)格管理系統(tǒng)、綜治系統(tǒng)、智慧黨建、檔案管理軟件運(yùn)營(yíng)等在多地區(qū)投入使用。