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什么是國產化檔案管理軟件服務
電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成體系,提供用戶完整的電子檔案管理和網絡查詢利用,也可以與本單位的OA辦公自動化或MIS信息管理系統(tǒng)相結合,形成更加完善和的現代化信息管理網絡,從而、完整地實現人們對各種類型的檔案資料進行電子化、網絡化集中管理,并對其流轉過程進行實時的監(jiān)控。2、增加了上傳附件至Mssql數據庫服務器及下1載附件功能(針對專業(yè)版)。
鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。擁有較多成功經驗。歡迎來咨詢了解
企業(yè)檔案驗收與創(chuàng)優(yōu)的條件
一、檔案的收集齊全程度
二、檔案數字化掃描的比例
三、檔案的簽字、蓋章是否齊全
四、檔案的分類是否正確
五、檔案的裝訂、裝盒是否標準與美觀
六、檔案的硬件設備是否完善、檔案庫房設備的運行與記錄
七、檔案的查找速度
八、是否具有檔案管理系統(tǒng)、是否實現全文檢索
九、是否有完善的檔案管理制度及流程
鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年,是一家專業(yè)的內容管理解決方案提供商,集檔案信息化建設,檔案庫房智能化建設,檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。
國產化檔案管理軟件服務主要功能
檔案流水化采集功能:實現多人多客戶端對多本檔案同時進行掃描采集功能,并按操作角色進行分工及權限管理。
網上檔案閱檔功能:實現單位內部或異地對干部檔案的查閱要求。在查檔過程中,系統(tǒng)進行日志記錄,對信息傳輸、用戶訪問、數據打印等進行了安全設計。
檔案業(yè)務處理功能:緊密接合組織部門檔案管理工作,完成日常檔案業(yè)務處理功能。主要包括:檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。
基礎信息維護:包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。
查詢處理、統(tǒng)計分析:根據不同的需求實現對數據庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統(tǒng)計分析功能,條件設置靈活,結果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示。
其它輔助功能:包括數據的發(fā)送、接收;數據的備份、恢復;用戶管理、日志管理功能以及事務提醒等。
中博奧信息技術擁有專業(yè)的檔案管理團隊,承接各類檔案檔案整理外包服務,可以針對各類檔案進行整理編目,數據著錄,打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務檔案整理與著錄方面,擁有較多成功經驗。