要想了解城建檔案裝訂費用，那么檔案的分類和大類設置的辦法就必須要先了解，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

大類的設置原則上每各單位設置八個大類，即文書檔案、業(yè)務檔案、科技檔案你（含科研、基建、設備儀器等）、會計檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案、圖書資料，

文書檔案分類有四種方法

（1）保管期限----年度分類法

（2）保管期限----年度----問題分類法

（3）問題----年度----保管期限分類法

（4）年度----保管期限分類法

科技檔案采用種類----保管期限----年度分類法

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現(xiàn)在，有了城建檔案裝訂費用系統(tǒng)來管理檔案，別說目錄信息了，連檔案全文都能檢索，這個時候，再費心費力地把有聯(lián)系的檔案人為組織在一起，并且絞盡腦汁的起個合理的案卷題名，這樣的工作顯然就有些不合時宜了，因此，才有了按件整理。

細細想來，這個“件”，也是個相對的概念，不同類型的檔案也有不同的理解，比如小額類業(yè)務檔案，這類檔案的特點是：業(yè)務性強，檔案的內容都一致。比如某個人的某次可能包括合同、明、財產(chǎn)證明等。在實際工作中，這些檔案往往是要一起利用的，因此再詳細區(qū)分某人某次的合同、某人某次的明等，就顯得有些多余。這時的“件”，就是某個人的某次的所有文件。

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城建檔案裝訂費用主要是將收集起來的每個人的檔案材料，進行鑒別、分類、排序、編目，技術加工后裝訂成冊，并在此基礎上，不斷對檔案內容進行補充。

城建檔案裝訂費用分年度

按文件所形成的年度歸檔，不同的年度的文件一般不得放在一起歸檔，但跨年度的請示與批復放在復文年歸檔，沒有復文的放在請示年歸檔。

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在正規(guī)的工作條件下，檔案室主要接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機關檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。

要加強“帳外”文件和業(yè)務文件的歸檔?！皫ね狻蔽募?，是指沒有經(jīng)過收發(fā)登記的文件，是無據(jù)可查的文件，主要包括：領導外出開會、檢查工作帶回的重要的文件材料；機關內部形成的規(guī)章制度、計劃、總結、各種會議記錄等內部文件；各種合同、協(xié)議、簡報、刊物、調研材料、基本數(shù)字統(tǒng)計報表；重要會議或重要活動向新聞媒體發(fā)出的新聞稿；有些不經(jīng)過收發(fā)、卻是本單位業(yè)務活動，直接由單位領導“親啟”的文件材料等。

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