無紙化會議系統(tǒng)廠家的發(fā)展應(yīng)用

1、提高協(xié)作效率

傳統(tǒng)的中小型企業(yè)管理模式中，由于發(fā)展體系不是很完善，大多與員工的溝通交流都是靠口頭傳遞，或者用文件的形式下發(fā)，這樣時(shí)間一長難免會影響企業(yè)的發(fā)展。而利用OA辦公自動化系統(tǒng)能讓與員工不受地域與空間的限制，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)信息交流與探討。下面列舉幾點(diǎn)來說明OA辦公自動化系統(tǒng)對中小企業(yè)的重要性：實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理現(xiàn)在是信息化管理時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見的功能。就像金和OA辦公自動化系統(tǒng)平臺，它是OA、ERP、CRM、HR系統(tǒng)移動一站式平臺，可經(jīng)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公，并支持PC端和手機(jī)端同時(shí)進(jìn)行，它不僅減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，提高工作效率，還使得辦公變得隨心、輕松。

2、實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)之間無縫隙協(xié)作，節(jié)約運(yùn)營成本

OA系統(tǒng)屬于無紙化辦公，利用OA辦公可實(shí)現(xiàn)線上交流，可以減少企業(yè)對辦公紙張、筆墨的采購費(fèi)用成本等，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力低成本。

以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會議平板等)為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等，形成一個(gè)"以人為本"的智能化會議體驗(yàn)。其很大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務(wù)、tou標(biāo)表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會議發(fā)言等)并以模擬fang真的UI形式提供給用戶很自然的人機(jī)交互界面(支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作)，同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該系統(tǒng)共投入資金6萬多元，購置了兩臺電腦，用作會議文件服務(wù)器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負(fù)責(zé)上傳電子文件。

二、會議效率上

無紙化會議與會人員可以在會議資料上面進(jìn)行批注修改，可以在白板上面做方案設(shè)想，也可以將自己的想法di一時(shí)間分享給別的成員，更加方便快捷。從組織者而言，使用無紙化會議從會議簽到統(tǒng)計(jì)出勤率，到tou票結(jié)果的產(chǎn)出等各個(gè)方面，都能在較短時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)達(dá)成。內(nèi)側(cè)可配置觸摸屏，從而支持Touchwiz靈動操作界面，實(shí)現(xiàn)觸控查看會議相關(guān)信息（會議內(nèi)容、圖片顯示、短消息通知等），簽到服務(wù)，呼叫服務(wù)，表決，音視頻高清多單元同步顯示，自動跟蹤，互動性等多領(lǐng)域全方面功能。

三、環(huán)保角度上

傳統(tǒng)會議需要打印大量的紙質(zhì)資料，會后還需要進(jìn)行會議資料的銷毀，是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力不環(huán)保的方式。無紙化會議系統(tǒng)通過平臺實(shí)現(xiàn)各種文檔資料的一鍵下發(fā)，完全不需要資料打印銷毀的環(huán)節(jié)，順應(yīng)當(dāng)今國際主流的綠色環(huán)保節(jié)能，也達(dá)到降低會議成本提高會議效率，保障會議安全的目的。用戶可以利用動態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。

另外傳統(tǒng)的會議室需要找專門的服務(wù)人員參考介紹，需要打印大量內(nèi)容才能提前進(jìn)入會場。使用無紙化會議系統(tǒng)，位置預(yù)先安排在計(jì)算機(jī)端，無需組織者額外思考，無紙化會議還可以隨時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)而不會影響其他人，當(dāng)前無紙化會議單位越來越多，尋求無紙化會議的商家至關(guān)重要?！獣h表決，讓表決和結(jié)果統(tǒng)計(jì)更迅速會議過程中只需創(chuàng)建一個(gè)表決，與會者可在會議終端上直接選擇選項(xiàng)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果實(shí)時(shí)呈現(xiàn)。