視頻會議系統(tǒng)——云會議的優(yōu)勢

借助云會議廠家提供的視頻會議云存儲服務(wù)，企業(yè)有望擺脫在硬件存儲設(shè)備上的巨額投入，減少在系統(tǒng)維護(hù)上的人力支出，從而為用戶減少IT費用，快速減輕財政壓力，提升企業(yè)競爭力。屆時，用戶只需支付少量的儲存費用，就能把超大容量的數(shù)據(jù)存在云端，并根據(jù)需要設(shè)置相關(guān)權(quán)限，隨時隨地共享給需要共享的人員，在減少數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r間的同時，借助廠家更為出色的加密技術(shù)，避免傳輸過程中造成的丟包、泄密等事故的產(chǎn)生，多方面保證數(shù)據(jù)的安全性。

視頻會議系統(tǒng)的特點

安裝便捷，易于維護(hù)

對于不少企業(yè)，特別是一些小型企業(yè)來說，往往沒有專門的會議設(shè)備維護(hù)崗位，這對于會議系統(tǒng)就提出了進(jìn)一步的要求，就是安裝、維護(hù)都要簡單易行。安裝就非常簡便，基本上無需特別的經(jīng)驗，查看安裝說明就能非常容易地完成會議系統(tǒng)的部署。并且，羅技還提供完善的產(chǎn)品安裝配件，方便安裝布線，確保會議室部署干凈整潔，實現(xiàn)會議室“無線化”的體驗。

而在使用上，視頻會議系統(tǒng)可以說只要會使用電腦，就能輕松使用。免去了傳統(tǒng)會議系統(tǒng)復(fù)雜的調(diào)試步驟，即插即用，連上電腦即可開啟一場視頻會議。

應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)有什么優(yōu)勢呢？

提高生產(chǎn)效率，信息互通

隨著經(jīng)濟(jì)的步伐的加快，我們把公司開到了世界各地，辦事處、代理商、分公司等等。日常的溝通除了上文的出差以外，其他的就是郵件、電話或者基于文字的聯(lián)系。存在著延遲高、誤差大、反應(yīng)遲緩等問題，很多時候并不能快速的解決問題和理解對方的意思。

利用視頻會議通信可以避免以上問題，系統(tǒng)具備較高的分辨率，可以準(zhǔn)準(zhǔn)的傳達(dá)與會者的表情、神態(tài)、語氣等，完全都可以被遠(yuǎn)程端的同事所察覺，得到及時有效的信息，實現(xiàn)有效的企業(yè)生產(chǎn)力。

選擇視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的技巧

對于視頻會議系統(tǒng)的設(shè)備選型是一項綜合性很強的工作，需要綜合考慮技術(shù)的先進(jìn)、開放、成熟性和網(wǎng)絡(luò)的實際需求以及性能價格比等因素。

首先要根據(jù)視頻系統(tǒng)的實際業(yè)務(wù)和路由協(xié)議等對設(shè)備的功能和性能的要求考慮相應(yīng)的產(chǎn)品。例那么在選取設(shè)備時需要充分考慮在設(shè)備的性能上要具備適當(dāng)擴(kuò)容余地。路由協(xié)議的選擇對設(shè)備的功能提出了相應(yīng)的需求，例如是否能夠支持BGP-4協(xié)議等。

其次要綜合考察先進(jìn)性、成熟性和開放性等要素，一般說來新技術(shù)是設(shè)備廠商在推銷產(chǎn)品時注重宣傳的亮點。但是應(yīng)當(dāng)注意，新技術(shù)需要一段時間后才可能為市場接受，形成開放的規(guī)范;同時，應(yīng)用新技術(shù)的產(chǎn)品也需要在一段時間的使用后才可能逐漸成熟穩(wěn)定，從而可以保障業(yè)務(wù)的高可靠性和可用性;此外，在使用新技術(shù)提供的特性時，還需要考慮是否能夠與現(xiàn)有的設(shè)備兼容，以保障與現(xiàn)網(wǎng)中設(shè)備的無縫連接和今后平滑升級的需要。

然后要著重考慮設(shè)備的性能價格比，與所有的系統(tǒng)建設(shè)一樣，視頻系統(tǒng)的建設(shè)同樣要平衡投入產(chǎn)出，要盡量避免“一次到位”的思想，這是因為技術(shù)和市場在不斷地發(fā)生變化。技術(shù)的發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)帶寬成數(shù)量級的提高，設(shè)備價格不斷降低，帶寬單位價格則成數(shù)量級的降低，造成相關(guān)系統(tǒng)建成后，在激烈的市場競爭環(huán)境中，實際的業(yè)務(wù)營收可能很難達(dá)到當(dāng)初系統(tǒng)建設(shè)時所做的預(yù)測，因此如果一味地追求“一步到位”，很可能會發(fā)現(xiàn)投入產(chǎn)出無法達(dá)到預(yù)期的局面。在技術(shù)發(fā)展日新月異的今天，應(yīng)當(dāng)采取“滾動”建設(shè)的方式，即先期投入資金滿足近期業(yè)務(wù)預(yù)測，在實際運營中如果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或有新的擴(kuò)容需求，則可以將原有設(shè)備從核心推向網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)邊緣，保證原有設(shè)備的充分使用，同時增加新的核心設(shè)備，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的總體容量。