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利用零售業(yè)呼叫中心系統(tǒng)可以開展的業(yè)務功能:
1、受理類
受理類業(yè)務將是'零售業(yè)呼叫中心'的核心業(yè)務之一,也是直接幫助企業(yè)開拓市場、建立客戶形象的主要手段,該類業(yè)務主要包括以節(jié)幾個主要內(nèi)容。 A、用戶技訴的受理。 B. 售后服務需求的受理。C. 業(yè)務(訂單)受理。
2、主動服務類業(yè)務
利用呼叫中心自身具備的呼出功能,企業(yè)客服可以根據(jù)自身的客戶l數(shù)據(jù)庫或者租用專業(yè)資訊公司的客戶l數(shù)據(jù)庫主動聯(lián)系客戶,為用戶提供包括親情服務、客戶回訪、新產(chǎn)品推介、優(yōu)惠推介,有獎征求意見和建議等服務。
外呼系統(tǒng)部署方式
1.應用場景
瑞碼分布式呼叫中心系統(tǒng)適用于有連鎖門店、分公司、分支機構的企事業(yè)單位。
2.部署方式
企業(yè)將呼叫中心系統(tǒng)部署在總部物理服務器或者云服務器,具備固定IP,瑞碼呼叫中心系統(tǒng)基于B/S架構,管理員或座席人員均可通過局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)登錄使用系統(tǒng)。
分公司可分別采用本地運營商的通訊線路(支持30B D,模擬線,SIP等多種線路 ),接入呼叫中心語音交換設備即可。
分戶式呼叫中心系統(tǒng)功能特點:
1、系統(tǒng)來去電彈屏功能
坐席在跟客戶溝通的時候,可以了解這個客戶的基本情況,可以記錄、分類。
2、話術功能
規(guī)范坐席用語提升客戶滿意度,知識庫管理功能,方便坐席快速、專業(yè)的解答客戶問題等。
3、錄音管理
管理員通過管理賬號登錄系統(tǒng)后臺,輕松查看每個分部每天電話呼叫情況,隨時抽查聽取各個分點的錄音,對有問題的溝通可以及時做出處理。
4、統(tǒng)計分析
系統(tǒng)自動生成各類報表并支持導入導出、報表具有實時性、準確性,方便對各分點的工作進行考核管理、減少了人工做報表的工作量、大大提高了工作效率。
5、瑞碼系統(tǒng)還能提供微信 移動手機端 微博等多渠道接入解決方案,真正解決企業(yè)銷售和售后難題。
通過體驗測試的方式發(fā)現(xiàn)整個交互過程中存在的問題,從而對提示音和業(yè)務流程等進行優(yōu)化,體驗測試主要由VUI團隊和話務員進行體驗測試。
通過用戶反饋意見,對系統(tǒng)進行優(yōu)化,通過電話回訪的方式了解用戶真實的使用情況。
開啟通道錄音,將用戶與系統(tǒng)交互的完整錄音進行記錄,從而發(fā)現(xiàn)用戶迷惑的點和系統(tǒng)交互設計不合理的點,并進行改進。