智能檔案室一體化管理的特點介紹

圖形界面的虛似倉庫呈現(xiàn)

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件根據(jù)圖像化的方法，形象化的展現(xiàn)檔案室。根據(jù)實際操作圖形界面的頁面開啟關掉密集柜列，系統(tǒng)軟件展現(xiàn)即時的密集柜倉儲式狀況(如某一列密集柜開啟，在虛似倉庫中也同歩開啟)，根據(jù)虛似倉庫能夠 實際操作密集柜開展倉儲式、合架，模板支撐自然通風等實際操作。虛似倉庫根據(jù)數(shù)據(jù)圖表等多種方式即時展現(xiàn)倉庫的即時自然環(huán)境信息(溫度、環(huán)境濕度、空氣指數(shù)等)。

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智能檔案室一體化管理的特點

傳統(tǒng)的庫房管理采用分散模式，需要管理員同時管理實體檔案管理軟件，溫濕度系統(tǒng)等不同的軟件，不同系統(tǒng)間賬號不通，接口不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)無法互聯(lián)互通。建設過程中，不同系統(tǒng)需要各種供應商，采購復雜，實施過程組織難度大，售后服務對接廠商眾多，售后質量差。

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庫房管理

a.庫房實體3D顯示：用虛擬環(huán)境展示現(xiàn)實庫房實體，庫房及庫房中排架、列、層結構在檔案庫房實體模板定義中定義。

主要功能：進入庫房控制視角位置、打開排架查看上架檔案信息、上架、下架、關鍵詞檢索

b.庫房實體檔案管理：管理實體庫房

主要功能：編輯列和層、關鍵詞檢索、

檔案銷毀管理

     對銷毀的數(shù)據(jù)記錄單進行管理。該功能和檔案著錄中的銷毀功能（手動鑒定、自動鑒定、啟動銷毀流程）相關聯(lián)，即在檔案著錄中鑒定可銷毀的數(shù)據(jù)放入檔案銷毀單下級檔案銷毀庫中。

主要功能：創(chuàng)建銷毀單、編輯銷毀單、銷毀、回退、檢索、還原、關鍵詞檢索、打印、啟動銷毀流程

檔案利用管理

（1）檔案借閱登記

用來記錄用戶借閱信息，檔案管理員通過檔案借閱登記可以對系統(tǒng)內的用戶、系統(tǒng)外的用戶進行檔案借閱，并記錄借閱信息。

主要功能：選擇庫、新增利用單、編輯利用單、刪除利用單、查詢利用單、借閱利用、報表打印、添加修改刪除利用庫

（2）檔案借閱歸還

用來對檔案借閱登記中的借閱記錄做續(xù)借、歸還等處理。

主要功能：利用單中續(xù)借、利用庫中續(xù)借、利用單中歸還、利用庫中歸還、歸還時借出、結束利用單

（3）檔案借閱模板設置

設置檔案借閱登記中用到的規(guī)則。包括定義借閱利用單、利用庫的結構字段；調整利用單、利用庫字段的顯示順序；設置報表打印時調用的報表實例；設置角色的借閱件數(shù)、借出天數(shù)、續(xù)借次數(shù)等信息；添加本系統(tǒng)外的用戶。