選擇專業(yè)慶典公司的一些好處

讓慶典作品來說話

相信這點(diǎn)會(huì)是很多慶典主辦方都會(huì)考慮的環(huán)節(jié)，即使是這樣的簡單的形式，也是可以發(fā)現(xiàn)不少問題。往往那些有實(shí)力、對(duì)自己的策劃方案很滿意的慶典公司都會(huì)主動(dòng)邀請(qǐng)慶典主辦方觀看以往的作品和案例。

而一些信心不足、實(shí)力略低的慶典公司更多的是憑借業(yè)務(wù)人員來忽悠慶典主辦方。不過，也不排除這小公司盜用他人案例騙取消費(fèi)者認(rèn)同的情況，這個(gè)時(shí)候，就是需要慶典主辦方多觀看幾部作品，并從該公司的其他方面綜合判斷分析了。

選擇專業(yè)慶典策劃公司的優(yōu)勢

有利于降低成本    

如果慶典主辦方選擇了專業(yè)的慶典公司來策劃，那么就不用那么麻煩了。而一些信心不足、實(shí)力略低的慶典公司更多的是憑借業(yè)務(wù)人員來忽悠慶典主辦方。因?yàn)閷I(yè)的慶典公司可以通過自建的網(wǎng)站可以去幫主辦方降低許多宣傳的成本，而且還可以很快的速度去獲取參與的群體，提高慶典參與人員的關(guān)注度，也就是慶典公司能夠以較快、較簡便的方法去獲取更大的慶典效果。比如慶典公司可以運(yùn)用微博，各類先進(jìn)多媒體的技術(shù)手段，從文字，圖片，視頻等展現(xiàn)的形式對(duì)慶典進(jìn)行描述，從而使更多人形象的直接的關(guān)注到慶典舉辦的信息。

活動(dòng)策劃方案的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。

一.標(biāo)題  一份完整的活動(dòng)策劃方案，必須有一個(gè)標(biāo)題，使人一讀就能明白這是一份方案而不是一份工作小結(jié)或評(píng)估報(bào)告?；顒?dòng)設(shè)備租借燈光音響設(shè)備、LED大屏幕舞臺(tái)、桁架、桌椅、會(huì)議用品等。標(biāo)題可以直接寫成"XX公司XX活動(dòng)策劃方案"，也可以采用點(diǎn)明某一活動(dòng)主題的詞語作為主標(biāo)題，而將"XX公司XX活動(dòng)策劃方案"作為副標(biāo)題列在其下。標(biāo)題撰寫要明白易懂。

二.前言  也稱背景介紹。即簡略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。所以慶典活動(dòng)的規(guī)模、形式還必須得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合，如果一個(gè)工程不大，卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典，只會(huì)成為笑柄。因?yàn)?，社?huì)組織的任何一項(xiàng)活動(dòng)專題活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，都不是無緣無故的，均有其特定的背景和需要。只有闡明了這一背景和需要，才能引出后面的具體策劃內(nèi)容（方案），也才能說明舉辦這一活動(dòng)的迫切性和意義所在。脫離了一定的活動(dòng)背景，會(huì)使策劃內(nèi)容（方案）使人看了不得要領(lǐng)。前言撰寫要簡明扼要。

活動(dòng)策劃方案的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。

一.調(diào)查分析  活動(dòng)策劃是建立在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上的，調(diào)查分析是活動(dòng)策劃的先期工作。開盤儀式簡單的來說就是開發(fā)商為了展覽和銷售這批房源而舉行的一種活動(dòng)，參與者就是具有購買欲望的廣大市民朋友們。調(diào)查分析主要是對(duì)組織形象做出具體分析，可以從當(dāng)前組織形象存在的優(yōu)勢點(diǎn)，  問題點(diǎn)和機(jī)會(huì)點(diǎn)三個(gè)方面進(jìn)行分析，從而明確下一步工作的重點(diǎn)和方向。調(diào)查分析要注重調(diào)查對(duì)象的代表性，調(diào)查手段的適用性，調(diào)查方法的科學(xué)性，資料收集的真實(shí)性，分析結(jié)論的可靠性。  

二.目標(biāo)戰(zhàn)略  為了提高活動(dòng)的效果，必須確立活動(dòng)的目標(biāo)。公司進(jìn)行年會(huì)策劃的主要意義是什么一，公司舉辦年會(huì)活動(dòng)的意義，就是要做出一年以來公司發(fā)展的成績總結(jié)，以及制定公司年后的總體規(guī)劃，包括新的一個(gè)年度之中的整體計(jì)劃、方向和目標(biāo)等等。應(yīng)根據(jù)組織的具體情況選擇目標(biāo)分類，如將目標(biāo)分成總目標(biāo)與分目標(biāo)，長遠(yuǎn)目標(biāo)、階段目標(biāo)、具體目標(biāo)等。目標(biāo)戰(zhàn)略主要考慮所設(shè)目標(biāo)是否符合社會(huì)組織的發(fā)展戰(zhàn)略，是否符合組織形象的定位要求，是否符合公眾需要，是否符合社會(huì)文化及其發(fā)展需要，是否針對(duì)組織存在的問題等。

三.創(chuàng)意說明  創(chuàng)意是活動(dòng)策劃成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)意是相關(guān)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會(huì)組織形象特性和公眾需求所進(jìn)行的一種創(chuàng)造性思維活動(dòng)，它是整個(gè)活動(dòng)策劃中的畫龍點(diǎn)睛之筆。一個(gè)富有創(chuàng)意性的活動(dòng)策劃，能吸引和感r公眾，使活動(dòng)傳播受到良好的效果。