檔案管理咨詢檔案管理性質(zhì)作用

進行檔案管理工作，要遵循集中1統(tǒng)一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中1統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進行管理。維護完整有兩方面的含義:一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少;一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義:一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命;一是保護檔案免遭有意破壞，檔案機1密不被盜1竊。便于利用是全部檔案管理活動的終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標準。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構成整個社會的科學能力中占有重要地位，成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當前的、現(xiàn)實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。

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檔案管理咨詢之管理規(guī)范化

實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，可以提高1檔案業(yè)務工作的效率、降低檔案管理者的勞動強度，降低管理成本。而實現(xiàn)檔案管理的電子化，更是可以將檔案管理達到事半功倍的效果，使用電子軟件管理檔案通過網(wǎng)絡就可以隨時隨地的進行檔案檢索、借閱，亦可進行檔案業(yè)務管理工作。不僅可以提率，還能減少檔案丟失、泄密的危險。也能為企業(yè)變革管理,配合組織、流程、信息一體化的整合,集團檔案知識管理將從傳統(tǒng)檔案管理模式轉化為以價值為導向的檔案知識管理模式,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標的價值管理模式

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檔案管理咨詢之檔案的統(tǒng)計

檔案的統(tǒng)計是指以表格、數(shù)字等形式全1面地反映檔案、檔案工作和檔案事業(yè)狀況，包括檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用情況以及檔案機構、人員、經(jīng)費、設備的登記和統(tǒng)計。檔案統(tǒng)計所取得的統(tǒng)計信息，不僅可以為整個檔案管理工作提供真實可靠的原始數(shù)據(jù)、基本事實，還可以為重大的工作決策提供強有力的基礎信息支持，使決策更為科學。

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