我國保險代理機(jī)構(gòu)的主要組織形式是合伙企業(yè)、有限責(zé)任公司和股份有限公司。以保險代理公司為例，其通常的組織結(jié)構(gòu)為：(1)公司的所有者——股東會。它是公司中居于領(lǐng)導(dǎo)地位的機(jī)構(gòu)，有決定公司—切重大事項的。因此，它不是與公司的董事會和監(jiān)事會并列的組織機(jī)構(gòu)。(2)董事會。董事會是公司經(jīng)營決策及業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。(3)監(jiān)事會。我國《公》規(guī)定，有限責(zé)任公司規(guī)模較小的可以設(shè)一名至兩名監(jiān)事，監(jiān)督公司的經(jīng)營活動，也可設(shè)三名以上監(jiān)事，并在其中選擇一名召集人。監(jiān)事會由股東代表和適當(dāng)比例的公司職丁代表組成，具體比例由公司章程規(guī)定。(4)總經(jīng)理。作為專業(yè)代理人的保險代理公司開展業(yè)務(wù)具有許多獨特的優(yōu)勢：(1)可省去保險公司招聘、培訓(xùn)、管理保險代理人等諸多成本，有利于保險公司配置有限的資源?？偨?jīng)理對董事會負(fù)責(zé)，列席董事會會議。(5)副總經(jīng)理。對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，并可代行總經(jīng)理的職責(zé)。(6)部門經(jīng)理。負(fù)責(zé)本部門的工作。

檔案建立和單證保管:

    為了方便投保人核對和主管部門監(jiān)管，保險專業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)建立完整規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：代理銷售保單的基本情況，包括保險人、投保人、被保險人名稱或者姓名，代理保險產(chǎn)品名稱，保險金額，保險費(fèi)，繳費(fèi)方式等；保險費(fèi)代收和交付被代理保險公司的情況；同時，保險代理公司應(yīng)根據(jù)保險代理合同的約定，及時將保險費(fèi)劃轉(zhuǎn)給保險公司。保險代理傭金金額和收取情況等；并保證記錄的真實性、完整性。

    保險專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)妥善管理和使用被代理保險公司提供的各種單證、材料；代理關(guān)系終止后，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)將剩余的單證及材料交付被代理保險公司。

    為了保證保險代理公司的賠付能力，《保險專業(yè)代理公司監(jiān)管規(guī)定》要求保險專業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)自辦理工商登記之日起20日內(nèi)投保職業(yè)責(zé)任保險或者繳存保證金，并自投保職業(yè)責(zé)任保險或者繳存保證金之日起10日內(nèi)，將職業(yè)責(zé)任保險保單復(fù)印件或者保證金存款協(xié)議復(fù)印件、保證金入賬原始憑證復(fù)印件報送中國保監(jiān)會。保險專業(yè)代理公司投保的職業(yè)責(zé)任保險保單對一次事故的賠償限額不得低于100萬元，一年期保單的累計賠償限額不得低于500萬元，同時不得低于保險專業(yè)代理公司上年營業(yè)收入的2倍。保險代理公司從業(yè)人員資格要求為了完成保險代理專業(yè)服務(wù)工作，保險代理公司從事銷售保險產(chǎn)品或者進(jìn)行相關(guān)損失查勘、理賠等業(yè)務(wù)的從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)符合中國保監(jiān)會規(guī)定的條件，持有中國保監(jiān)會規(guī)定的資格證書。當(dāng)然，如果職業(yè)責(zé)任保險累計賠償限額達(dá)到5000萬元的，可以不再增加職業(yè)責(zé)任保險的賠償額度。

    保險專業(yè)代理公司繳存保證金的，應(yīng)當(dāng)按注冊資本的5%繳存；保險專業(yè)代理公司增加注冊資本的，應(yīng)當(dāng)相應(yīng)增加保證金數(shù)額；保險專業(yè)代理公司保證金繳存額達(dá)到100萬元的，可以不再增加保證金。保證金的繳存應(yīng)當(dāng)以銀行存款形式或者中國保監(jiān)會認(rèn)可的其他形式完成，以銀行存款形式繳存的，應(yīng)當(dāng)專戶存儲到商業(yè)銀行。保證金存款協(xié)議中應(yīng)當(dāng)約定：“未經(jīng)中國保監(jiān)會書面批準(zhǔn)，保險專業(yè)代理公司不得擅自動用或者處置保證金。銀行未盡審查義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)在被動用保證金額度內(nèi)對保險專業(yè)代理公司的承擔(dān)連帶責(zé)任。保險代理公司的業(yè)務(wù)范圍很廣，從人壽保險、財產(chǎn)保險到車輛保險等等都可以經(jīng)營?！?