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發(fā)布時(shí)間：2020-08-11 05:56

會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵，就是內(nèi)容和程序，如果這兩個(gè)方面沒有做好的話，會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議已失敗告終。

活動(dòng)所需要的材料；需要進(jìn)行會(huì)議的地點(diǎn)；會(huì)場的人員必須要提前熟悉流程；要做好，投資的費(fèi)用的分析和預(yù)算；預(yù)防突發(fā)情況的會(huì)議活動(dòng)應(yīng)急，如此周密的行為，后一定會(huì)取得會(huì)議的勝利。

會(huì)議活動(dòng)策劃的禮儀特點(diǎn)：

（一）規(guī)范性。

1、布置規(guī)范：具體體現(xiàn)在座次擺放、鮮花擺放、便箋擺放、茶杯擺放等方面均應(yīng)按禮儀規(guī)范布置，體現(xiàn)禮賓次序及會(huì)議檔次。

2、程序規(guī)范：具體體現(xiàn)為會(huì)議服務(wù)的各項(xiàng)程序、流程都是事先確定、事先計(jì)劃的，重要的部分還要通過主辦方反復(fù)審核。接待服務(wù)中，對(duì)禮儀服務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行分工。接站、簽到、等各個(gè)環(huán)節(jié)都有規(guī)范安排，并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)以及主辦方的要求提供了相應(yīng)的預(yù)案。這樣才能做到會(huì)議服務(wù)中忙而不亂。

（二）靈活性。

1、會(huì)議服務(wù)雖是按計(jì)劃進(jìn)行，各項(xiàng)流程都有條不紊，但也會(huì)常常出現(xiàn)一些突發(fā)情況：如臨時(shí)有電話或有事相告參會(huì)人員，工作人員應(yīng)走到其人身邊，輕聲轉(zhuǎn)告；如果要通知臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)，字條傳遞通知、避免工作人員在臺(tái)上頻繁走動(dòng)和耳語而分散他人注意力，影響會(huì)議效果。

若會(huì)場上因工作不當(dāng)發(fā)生差錯(cuò)，工作人員應(yīng)不動(dòng)，盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，更不能慌慌張張、來回奔跑以免影響會(huì)議氣氛和正常秩序。

2、注意調(diào)整會(huì)議室的溫度、濕度，創(chuàng)造一個(gè)舒適的環(huán)境。會(huì)議廳中的溫度，夏天一般宜控制在24℃一25℃，冬天在20℃一22℃之間為宜。

品牌活動(dòng)策劃要注意哪些問題?

　　1、要搞清楚自己產(chǎn)品品牌的核心價(jià)值、內(nèi)涵，接下來再整順產(chǎn)品傳播的方向以及傳播的目標(biāo)。只要有確定品牌的核心，方可使得品牌各個(gè)觸點(diǎn)的功能在戰(zhàn)略層面上達(dá)成一致，才能將公關(guān)、促銷、視覺、宣傳語等工具統(tǒng)一成和諧的一種風(fēng)格。

　　2、做好傳播推廣工作，必須要選擇適合的傳播推廣方式、傳播使用的工具，平臺(tái)和傳播途徑，這樣才能化的利用公司資源，協(xié)調(diào)公司的方方面面，提高傳播效率，將企業(yè)及產(chǎn)品相關(guān)信息快的傳遞至目標(biāo)對(duì)象。

　　3、立體的把廣告、公關(guān)、促銷、口碑傳播等多種傳播方式組合在一起。同時(shí)注重加強(qiáng)策劃部門、營銷部門、執(zhí)行部門的統(tǒng)一協(xié)作才能在策略上協(xié)調(diào)。尤其注重利用視頻的作用，因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)信息龐雜，要想在的時(shí)間內(nèi)吸引人群并有效與人群精準(zhǔn)溝通，尤其需要利用具溝通效能的視頻手段。