做過(guò)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的人都知道，固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且極容易出錯(cuò)的工作。傳統(tǒng)的EXCEL表格盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí)，需要將表格打印，然后抱著一摞摞表格去逐一核對(duì)固定資產(chǎn)并打鉤，如果有需要修改的屬性，備注，然后將數(shù)據(jù)重新錄入到電腦。這不僅會(huì)消耗大量的人力，物力，時(shí)間，但盤(pán)點(diǎn)結(jié)果很有可能還不盡如人意。

為了提高資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率，減輕資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作量，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)賬一致，越來(lái)越多企業(yè)引入了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何盤(pán)點(diǎn)的。

1、打印粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽

事先通過(guò)系統(tǒng)和條碼/RFID打印機(jī)，進(jìn)行資產(chǎn)標(biāo)簽的打印和粘貼。

2、掃描盤(pán)點(diǎn)

掃描盤(pán)點(diǎn)主要分為3種方式：

1）條碼掃描盤(pán)點(diǎn)

在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤(pán)點(diǎn)單，資產(chǎn)管理員登錄PDA，點(diǎn)擊盤(pán)點(diǎn)單，查看需要盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)。前往盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)后，利用PDA掃描資產(chǎn)標(biāo)簽二維碼，實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，避免漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)完成后，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳到系統(tǒng)上，生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表。

2）RFID讀取盤(pán)點(diǎn)

在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤(pán)點(diǎn)單，資產(chǎn)管理員RFID手持設(shè)備，點(diǎn)擊盤(pán)點(diǎn)單，查看需要盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)。前往盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)后，開(kāi)啟RFID手持機(jī)上的讀取功能，便會(huì)自動(dòng)讀取5-6米內(nèi)貼有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，并實(shí)時(shí)顯示在界面上。因此只需拿著RFID設(shè)備，在該區(qū)域內(nèi)走一圈，即可完成該區(qū)域固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)完成后，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳到系統(tǒng)上，生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表。

3）微信小程序盤(pán)點(diǎn)

在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤(pán)點(diǎn)單，員工在微信端登錄盤(pán)點(diǎn)小程序，點(diǎn)擊盤(pán)點(diǎn)單，查看需要盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)。員工利用手機(jī)的掃描功能，掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽二維碼，實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，避免漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)。

4）離線盤(pán)點(diǎn)

離線盤(pán)點(diǎn)，也就是在沒(méi)有網(wǎng)路下的盤(pán)點(diǎn)方式，只要支持PDA掃描盤(pán)點(diǎn)和RFID讀取盤(pán)點(diǎn)。在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤(pán)點(diǎn)單，然后在PDA或者RFID手持設(shè)備好盤(pán)點(diǎn)任務(wù)，前往盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)進(jìn)行掃描標(biāo)簽二維碼或者讀取RFID標(biāo)簽盤(pán)點(diǎn)，操作不變。

在國(guó)家政策要求和單位發(fā)展需求的影響下，為切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)使用效率，大多數(shù)事業(yè)單位都會(huì)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期管理，使用，規(guī)范處置

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要管理方案

1、強(qiáng)化組織保障

通過(guò)系統(tǒng)的權(quán)限和用戶管理模塊，可實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理模式，按照一級(jí)單位、次級(jí)單位和使用部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行三級(jí)管理，既保證了資產(chǎn)的使用安全，也提升了資產(chǎn)管理水平。

2、升級(jí)信息化為管理賦能

通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)、資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)、資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)、資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)等流程在線上操作，無(wú)需人工手寫(xiě)，且操作留痕，方便后續(xù)追溯。

3、實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)存放地點(diǎn)

使用部門(mén)可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)自身部門(mén)資產(chǎn)，遇到不屬于自己部門(mén)的資產(chǎn)可以進(jìn)行調(diào)撥申請(qǐng)，保證了資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的使用部門(mén)、存放地點(diǎn)和使用人的正確性。

4、實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)剩余價(jià)值

通過(guò)系統(tǒng)的折舊功能，實(shí)時(shí)顯示每個(gè)資產(chǎn)的剩余價(jià)值，減少財(cái)務(wù)人員工作，方便對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行出售處理，增加資產(chǎn)價(jià)值。

5、實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)使用狀態(tài)

可以讓資產(chǎn)的使用狀態(tài)更加精準(zhǔn)，固定資產(chǎn)是否報(bào)廢，是否超期服役、資產(chǎn)的真實(shí)使用情況都可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行呈現(xiàn)、互動(dòng)和更新，為管理層的科學(xué)決策提供了更真實(shí)有效的數(shù)據(jù)支撐。

6、實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)流轉(zhuǎn)情況

實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的入庫(kù)到報(bào)廢整個(gè)流程環(huán)節(jié)線上閉環(huán)，資產(chǎn)管理員和領(lǐng)導(dǎo)層可以實(shí)時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)全流程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，避免資產(chǎn)隨意領(lǐng)用、報(bào)廢、調(diào)撥等情況，減少資產(chǎn)流失、丟失、損壞等情況，保證資產(chǎn)在單位內(nèi)的安全。

7、合理分產(chǎn)

通過(guò)系統(tǒng)，可以為管理者實(shí)時(shí)提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)報(bào)表，幫助管理者實(shí)時(shí)了解每個(gè)資產(chǎn)的真實(shí)情況，從而可以更為合理分產(chǎn)，提升各個(gè)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)效率。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供全生命周期的固定資產(chǎn)解決方案，從固定資產(chǎn)的入庫(kù)到報(bào)廢全流程實(shí)現(xiàn)了智能化管理。通過(guò)“一物一碼”的管理模式，讓每個(gè)操作都能留痕，確保了賬實(shí)一致和賬賬相符。豐富的報(bào)表讓固定資產(chǎn)一目了然。普通員工可在員工端可發(fā)起領(lǐng)用、退庫(kù)和自助盤(pán)點(diǎn)自己名下資產(chǎn)。固定站盤(pán)點(diǎn)時(shí)可以使用條碼掃描盤(pán)點(diǎn)和RFID讀取盤(pán)點(diǎn)兩種方式，實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)，提升盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。

主要盤(pán)點(diǎn)流程

1、條碼盤(pán)點(diǎn)

創(chuàng)建好盤(pán)點(diǎn)單后，員工前往盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)，利用PDA掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽，實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤(pán)點(diǎn)數(shù)量；如果盤(pán)點(diǎn)到是其他部門(mén)的資產(chǎn)，會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分；如果是早期給到了這個(gè)部門(mén)使用了，但在系統(tǒng)上沒(méi)有記錄到，可以直接在PDA上進(jìn)行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個(gè)實(shí)物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來(lái)部門(mén)。

2、RFID盤(pán)點(diǎn)

RFID盤(pán)點(diǎn)與條碼盤(pán)點(diǎn)的區(qū)別，在于RFID是采用讀取方式，無(wú)需對(duì)著標(biāo)簽逐一掃描，只需開(kāi)啟RFID設(shè)備的讀取功能，即可自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)5-6米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，做到散步式盤(pán)點(diǎn)。

3、針對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中進(jìn)行領(lǐng)用、調(diào)撥的操作

如果在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，出現(xiàn)了資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作后。首先在系統(tǒng)上處理好資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作，更新好資產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息，然后重新創(chuàng)建一個(gè)無(wú)單的盤(pán)點(diǎn)單，資產(chǎn)管理員利用PDA來(lái)盤(pán)點(diǎn)剛剛?cè)霂?kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥的資產(chǎn)，實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，盤(pán)點(diǎn)完成后提交即可。

主要價(jià)值

1、實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、退庫(kù)、報(bào)廢的全生命周期一站式管理；

2、支持總部、分部多級(jí)架構(gòu)，可以賦予不同部門(mén)不同的使用權(quán)限，且每個(gè)部門(mén)只能查看和管理自己部門(mén)下的資產(chǎn)，無(wú)法查看到其他部門(mén)的資產(chǎn)，保證了資產(chǎn)使用安全。

3、每個(gè)月統(tǒng)計(jì)所有在庫(kù)的固定資產(chǎn)的價(jià)值，折損價(jià)值，當(dāng)前價(jià)值等等。

4、豐富的報(bào)表讓固定資產(chǎn)一目了然，減少資產(chǎn)流失、丟失、二次購(gòu)買(mǎi)情況。

5、提升資產(chǎn)管理水平，降低資產(chǎn)成本，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。