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精益到場需要改變的不只是到場, 而是整個管理
自從2007年初步接觸到TPS,我們工廠致力精益到場的推行與實施年了。從對5S的照抄,到理解、實現(xiàn), 再到單元到場與單件流的實現(xiàn)……從剛開始凌亂的點滴改善,到現(xiàn)在系統(tǒng)化、流程化的改善。精益到場所帶來的決非是到場方式的沖擊與改變,而是整個管理流程的重新思考與變革。在這當中,我們也在不斷反思為什么員工就不積極參與改善呢?為什么5S的維持就那么難呢?……參加過好幾次精益到場的交流后,發(fā)現(xiàn)不僅我們有這樣的困惑,幾乎所有的公司都有這樣的困惑,為什么呢?
VSM不僅可以分析到場制造活動,同樣可以用VSM與價值活動分析企業(yè)的管理流程,重新思考我們的使命、價值、愿景與戰(zhàn)略,一下子豁然開朗:傳統(tǒng)工作職責描述、績效管理、目標管理、培訓管理、授權(quán)管理……,管理者往往被很多管理的方法所迷惑,這些方法之間往往沒有統(tǒng)一的價值。如果用拉動管理和價值鏈、價值活動分析的方法,則可以清晰地理解這些方法。否則,可能只是因為大家說這是一個好企業(yè)所必需的管理方法,我們公司也要學習,也要使用;但所有的管理方法本身并不是增值的,于是往往成為了一種管理浪費。
從拉動管理的角度看現(xiàn)有的管理架構(gòu),則發(fā)現(xiàn)存在諸多的管理浪費與不足。傳統(tǒng)的推動到場產(chǎn)生了大量的浪費和庫存,但顧客可以挑選只是自己需要的價值。同樣,傳統(tǒng)的推動管理產(chǎn)生了大量管理浪費,過度的考核,過度的控制,過多的戰(zhàn)略,等待的浪費,決策的浪費……所有這些,既不增值,也不是必需的。如果我們?yōu)閱T工制定一個沒有增值的績效,只會讓員工被動地進行工作,阻礙員工主動地改善。對員工而言,他的價值是績效決定的,而不是他實際增值的結(jié)果,那為什么要參與改善呢?除非績效管理改變。
現(xiàn)場成本核算內(nèi)容包括到場成果和到場消耗兩個方面,具體經(jīng)濟指標有產(chǎn)量、質(zhì)量、設備利用率、原材料、動力、能耗、工時利用、安到場指標等。目前,企業(yè)現(xiàn)場到場成本核算大多數(shù)是采取“三比、兩找、一落實”的方法。所謂“三比”,就是本班組本期實際同計劃指標(或承包指標).定額相比,本期實際同上期完成情況比,本期實際情況同兄弟班組相比。所謂“兩找11,就是找原因,找經(jīng)驗教訓。所謂“一落實11,就是把改進的有關工作措施逐一落實到現(xiàn)場人員和各個崗位上,并做到“千斤重擔眾人挑,人人肩上有指標”。
精神上精誠團結(jié)
堅持以人為本,把行為科學和企業(yè)文化原理運用到到場現(xiàn)場管理中,以現(xiàn)場團隊精神為核心,做到精誠合作、精誠團結(jié),努力培養(yǎng)和造就一批現(xiàn)場人,是企業(yè)到場現(xiàn)場管理的主要精神宗旨。一是要理順思想矛盾,增強現(xiàn)場凝聚力。根據(jù)現(xiàn)場人員的思想實際,采取各種有效形式,進行思想教育,堅持說服教育和疏導教育相結(jié)合,物質(zhì)獎勵和精神鼓勵相結(jié)合,解決思想問題和解決實際問題相結(jié)合。二是要樹立團隊精神,增強現(xiàn)場戰(zhàn)斗力。
每個崗位、每個到場環(huán)節(jié)要樹立局的觀點,服從于到場現(xiàn)場整體優(yōu)化和整體到場過程順利進行的指導思想,在統(tǒng)一目標的指導下,相互配合、相互協(xié)調(diào)、通力合作,做到心一處想,勁往一處使。三是要建設現(xiàn)場文化,增強現(xiàn)場形象力。大力加強到場現(xiàn)場文化建設,樹立現(xiàn)場先進人物典型,以榜樣弓}路,培養(yǎng)積極向上、健康活潑的現(xiàn)場精神和良好的思想道德情操,創(chuàng)造文明到場現(xiàn)場,提高現(xiàn)場整體形象。
精益到場3年的推行當中,感觸很深。作為企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者、以及精益到場的直接推動與實施者,既必須從角度思考精益的價值,又必須從管理者的角度看精益的推行。在這當中,改變難的還是自己,是自己對企業(yè)的使命與價值以及對員工在企業(yè)中角色的重新思考。
精益供應鏈
在傳統(tǒng)企業(yè)中,企業(yè)與供應商是對手、是競爭關系,雙方互相討價還價,進行零和博弈;而在精益企業(yè)中,供應商是企業(yè)長期運營的寶貴財富,是外部合伙人,他們信息共享,風險與利益共擔,一榮俱榮、一損俱損。遺憾的是,很多國內(nèi)企業(yè)在實施精益到場時,與這種精益理念背道而馳,為了達到“零庫存”的目標,將庫存部推到了供應商那里,弄得供應商怨聲載道:你的庫存倒是減少了,而我的庫存卻急劇增加。精益到場的目標是降低整個供應鏈的庫存。不花力氣進行流程改造,只是簡單地將庫存從一個地方轉(zhuǎn)移到另一個地方,是不解決任何問題的。當你不斷擠壓盤剝你的供應商時,你還能指望他們愿意提供任何的支持和服務嗎?到頭來受損的還是你自己。如果你是供應鏈中的強者,應該像豐田一樣,擔當起的角色,整合出一條精益供應鏈,使每個人都受益。
建立無間斷流程以快速應變
建立無間斷流程,將流程中不增值的無效時間盡可能壓縮以縮短整個流程的時間,從而快速應變顧客的需要。在這方面,國內(nèi)企業(yè)與豐田的差距非常大。筆者房貸還清時,到某國有商業(yè)銀行的網(wǎng)點去拿房產(chǎn)證,工作人員告訴我需要一個月后才能拿到,如果嫌慢自己就到分行跑一趟。拿一個房產(chǎn)證居然要一個月時間,令人難以想象:銀行處理房產(chǎn)證的有效時間也許總共不超過10分鐘,其他時間躺在辦公桌、公文袋里睡大覺。若是豐田公司,它會怎樣做?,工作人員會在我的房貸快要還清的時候與我聯(lián)系,恭喜我即將還清,并答應在我付清后一筆的當天將房產(chǎn)證辦好并送到我手中,然后在房產(chǎn)證送來時與我溝通,看看我是否還有什么財務需求可以幫得到忙的,并根據(jù)我的財務狀況提供專業(yè)建議。事實上,豐田的汽車售后服務正是這樣做的。