檔案盒打印機量化使用成本，通過租賃獲得的打印機（或者一體機），除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外，不承擔其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。因為在檔案盒打印機處于不斷工作狀態(tài)時，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙在復(fù)印過程中出現(xiàn)一點異常，比方說檔案盒打印機出現(xiàn)了一次進多紙、不進紙或卡紙的話，就會影響到檔案盒打印機的持續(xù)工作，甚至還會將檔案盒打印機內(nèi)部的進紙裝置損壞掉。

在挑選復(fù)印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的檔案盒打印機中，取得好的復(fù)印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。檔案盒打印機滿足特別精細或厚型紙的打印。批量打印時，間隔一定數(shù)量將自動印墨頭進行清潔。具備完整的自檢功能，可印機本身硬件、字體、打印頭狀態(tài)等進行檢測并顯示。工業(yè)化生產(chǎn)設(shè)計，可連續(xù)24小時不停機打印。檔案盒打印機的優(yōu)勢：可在各種材質(zhì)的檔案盒上打印文字，使用專用檔案盒墨水，打印字跡清晰，牢固度好。（避免以往手寫看不清、貼標簽會掉的尷尬）

打印機并且支持20cm的打印高度。檔案盒打印機能夠讓你不需要拆案盒就直接打印檔案盒的正面，并且支持20cm的打印高度。檔案盒打印機發(fā)展到今天不僅具有低故障率的優(yōu)點，而且能夠滿足大批量高質(zhì)量高速度的生產(chǎn)需求，這個是針式打印機永遠無法媲美的地方。檔案盒打印機的優(yōu)點：很過檔案辦公單位打印檔案盒只選擇針式打印機，主要是因為針式打印機的價格更為低廉

打印機在工作狀態(tài)由于高壓靜電場會產(chǎn)生大量苯并芘、二亞等有機廢氣，臭氧，紫外線，金屬氧化物， 高溫融化炭粉顆粒（這些顆粒和臭氧是異味的來源）。是否需要支持網(wǎng)絡(luò)打印？一般情況下，噴墨打印機的價格要低于激光打印機。但是如果長遠考慮耗材的成本，激光打印機又比價劃算。租機：機器有租賃服務(wù)商免費提供客戶不需要花錢買機，也不用擔心設(shè)備老化擔心資產(chǎn)貶值，租機能優(yōu)化您的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。