不同類型的會議活動場地如何挑選

1、研究和開發(fā)會議活動：研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境，培訓中心或其他寧靜場所為適合。2、培訓會議活動：舉辦培訓活動的環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設施的成人教育場所，如公司的專業(yè)培訓中心、旅游勝地的培訓點、學校等。3、表彰、獎利型會議活動：重大的獎利、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝，會議的目的是對杰出表現(xiàn)予以獎勵。4、交易會和新產(chǎn)品展示會活動：交易會和新產(chǎn)品展示會需要選擇有展廳的場所，同時要求到達會場 所在城市的交通必須便利。5、學會年會活動：一般由會員表決決定，但大都選在當前歡迎的城市、能提供會議服務的酒店。（三）小組討論會著裝禮儀小組討論會是我們經(jīng)常會遇到的場合，此時的著裝很大程度上影響著會議的和諧和效率。

商務禮儀的注意事項：

 （一）日常辦公場合著裝禮儀日常辦公中，在下屬面前要體現(xiàn)出威嚴而不失距離，在上司面前要有足夠的執(zhí)行力，而在同事面前需要不錯的親和力，要同時兼顧這三個方面則不可選擇過于嚴肅刻板的黑色套裝，也不宜穿著過于時尚跳脫的服裝，色彩素雅、款式時尚的裝扮是上佳的選擇。 （二）商務談判著裝禮儀要促成與談判對手的合作，著裝就一定要穩(wěn)重而具有專業(yè)度，但又不能太過沉重和死板，那么灰色和白色會是很好的選擇，不似黑色般生硬，又能夠傳達出專業(yè)性和良好的合作意愿。如果選擇黑色，那么如張玲老師這樣以紅色打底，就能巧妙地調(diào)和黑色的刻板，有表達出了對合作的熱情！ （三）小組討論會著裝禮儀小組討論會是我們經(jīng)常會遇到的場合，此時的著裝很大程度上影響著會議的和諧和效率。試想一下，如果你是會議的組長，看到團隊中員工都穿著鮮艷的色彩，你會信任他們可以完成工作嗎？而如果你是員工，如果老板穿得毫無生機，那么你能夠?qū)⒆⒁饬追N在老板身上嗎？而如果某個同事的著裝過于鮮艷，你的注意力又能不能不被他吸引呢？在創(chuàng)意過程中，不妨應用頭腦風暴法等來廣開言路，用紙張記載下眾人的奇思妙想，不要一起始就進行估價與歸類。 （四）商務合作共識禮儀當合作意向達成后，起立并與合作伙伴微笑握手是不可缺少的禮儀。以后的生意要大家攜手共進，優(yōu)雅燦爛的微笑是給與彼此信任和信心的良藥；微微欠身，以45度角伸出合作的右手，與對方真誠相握，成功就在手中。

完整的活動策劃流程都在這了（上）

活動主題

主題是整個活動的核心內(nèi)容，要具有高度概括性，且要簡單好記。在一場活動中要讓主題貫穿活動的始終。

活動目的

      在做一場活動之前，我們首先要考慮的是為什么要舉辦這樣一場活動？活動終想達到什么樣的效果？其目的是為了推廣、樹立形象、答謝老客戶，還是為了增加收益？就像行駛在大海中的船只一樣，有了方向，才不會迷失

      目的之間往往是相輔相成的，比如樹立品牌形象的同時，產(chǎn)品收益也會有所增加，但是我們必須找到活動的側(cè)重點，把目的提煉出來，作為活動策劃的出發(fā)點和落腳點，才有可能達到預期效果。

活動對象

      由于活動的主題、目的不同，那么，參與活動的對象自然也不同，在做活動前，我們不僅要知道活動對象的性別、年齡、身份，還要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，要通過對參與對象個人信息與偏好的分析，結(jié)合本次活動的目的，來確定參與活動的目標群體。

       比如，化妝品APP的推廣活動，其主要目的是為了讓更多的化妝者購買其產(chǎn)品，那么，活動的主要對象則為女性，并可確定為剛?cè)肼毜拇髮W生，潮人，辣媽，美妝達人等等。同時，根據(jù)APP里面產(chǎn)品的定位與價位，活動的對象可以具體到某一個年齡段和參與對象的身份地位。其次，年會的目的、時間的安排、地點的選擇、人員安排情況和餐飲管理的情況等在策劃方案上都要有詳細明確的安排。

活動時間

       年會、周年慶活動一般都有固定的時間或者時間段舉行，而商業(yè)活動選擇活動時間則需要一定的技巧性。俗話說，“萬事俱備只欠東風”，一般來說，活動可以借勢3個時機。

       節(jié)假日。比如周末、春節(jié)、元宵、七夕等，這些節(jié)假日有一個共同特點：時間固定不變。它們的可預知性和必然性大大方便了活動的借勢，有足夠的時間做好充分的活動準備，以便達到效果。需要注意的是，如果要在清明節(jié)、中元節(jié)等紀念先祖的節(jié)日開展活動，必須十分謹慎，以免造成用戶的反感。5、學會年會活動：一般由會員表決決定，但大都選在當前歡迎的城市、能提供會議服務的酒店。

      電商大型促銷日。比如淘寶雙11雙12、京東618、蘇寧易購818、亞馬遜黑五日等。這些促銷日經(jīng)過一定的時間發(fā)酵，用戶已經(jīng)非常熟悉，所以借勢電商大型促銷日做活動，可以大大減少教育用戶的時間，達到事半功倍的效果。

       熱門事件。跟前面說到的節(jié)假日和促銷日不同的是，熱門事件分為可預知和突發(fā)性兩種情況?？深A知的熱門事件，比如各種新品發(fā)布會如蘋果發(fā)布會、小米發(fā)布會等，大型的賽事如世界杯、奧運會等，這些事件雖然不是每年都有，但時間都能提前幾個月知曉，因此也給我們的借勢留有足夠的時間去準備。突發(fā)性熱門事件，顧名思義，就是不能被提前獲知的、突然發(fā)生的事情。年會如何辦得既簡約而又不簡單成為了一門學問如果想召開一次特別的公司年會，你必須首先確定年會的主題，并根據(jù)主題選擇年會策劃。

活動地點

在選擇活動地點時，我們應該考慮以下幾個問題：

1、是否有檔期？

2、是否有足夠的布展時間？

3、場地需要清空嗎？場地清空需要付費嗎？

4、場地清掃需要特別安排嗎？

5、場地可容納多少人？

6、使用該場地是否需要辦理特別手續(xù)？

7、是否有噪音及安全、清潔方面的要求？

8、場地能夠提供什么設施？它們是否收費？

9、現(xiàn)場視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？

10、場地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？

11、是否有供貴賓和工作人員休息的地方？

12、場地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活動的服務經(jīng)驗？

13、場地是否有存放雜物或資料的地方？

每一年都會舉辦有關的公司年會，那么它包含什么樣的環(huán)節(jié)呢?

首先在開場的時候，就需要具有一場很好的儀式，比如有的時候可以是歌舞，也可以是一些其他的節(jié)目，這樣可以吸引大家的目光，看到年會的開始。這樣在開場過去之后，就需要領導進行講話，因為這是一種慶祝的儀式，所以領導一般都會給予大家?guī)硪欢ǖ馁潛P，可以讓我們更好的參與到其中，能夠放心的放松自己。因此年會創(chuàng)意策劃是年會的核心，在活動現(xiàn)場除了炫酷的舞美燈光以及年終大禮之外，更有微信搖一搖和節(jié)目評分互動環(huán)節(jié)，成為了整個年會的高潮部分，現(xiàn)場一片刷刷聲，是展現(xiàn)員工們的體力和耐力的體現(xiàn)。

年會是企業(yè)展示企業(yè)形象、彰顯實力和反映企業(yè)文化氛圍的時刻。對于大型企業(yè)家族來說，年會就像是新年聚會。所有的朋友都會出席年會，為企業(yè)送去祝福。年度會議的規(guī)劃尤為重要。企業(yè)年會可以更好地宣傳企業(yè)形象，更好地團結(jié)員工。因此，企業(yè)的發(fā)展每年都有所不同，所以年會的主題自然會根據(jù)不同的情況而有所不同。如何策劃一場專業(yè)的企業(yè)年會策劃方案企業(yè)年會的召開無疑是加強企業(yè)員工情感，促進不同部門員工之間溝通的重要形式。