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會議活動布置策劃的模式
伴隨著會議市場的發(fā)展,一些城市由于其各方面的條件的吸引,成為了炙手可熱的會議舉辦目的地,一種新的城市發(fā)展模式誕生了,稱之為會都模式,就是伴隨會議市場發(fā)展而形成的會議產(chǎn)業(yè)聚集形式,是以會議接待為主導、擁有大規(guī)模會議設施、休閑度假項目和酒店接待能力的會議產(chǎn)業(yè)聚集場所,包括達到一定規(guī)模的會議型度假酒店或行政區(qū)域,按照會都影響力范圍可分為國際型、國家型和區(qū)域型;按規(guī)??煞譃槌擎?zhèn)型和度假酒店型;按照規(guī)模,可以分為小型、中型、大型。
3、資源支撐型:由特色、新奇或珍惜的資源所支撐,尤其是與休閑度假緊密相關(guān)的資源,如溫泉、滑雪、濱海等,形成休閑度假目的地,其必需的周一至周五及淡季資源利用,形成了對會議市場的規(guī)?;_發(fā),產(chǎn)生了會都聚集。
會議活動布置策劃包括什么?
活動策劃主要包括如下內(nèi)容:
確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進而影響發(fā)布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機場、貴賓室進行,或者時間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”,宜重點來抓。
會議活動布置策劃是干什么?
活動策劃和職責:清楚活 動目的。達到目的需要哪些條件。找出能吸 引顧客的主題。圍繞這個主題設計一系列項目。制定出銷售獎勵措施。設計出銷售話術(shù)。選定宣傳方案。制定活動流程和物品方案。開展全員培訓。宣傳預熱。按計劃進行逐項落實和跟蹤。運行中的方案調(diào)整?;顒又蟮念櫩途S護。認真做好活動的總結(jié)?;顒硬邉潱喊顒又黝}、活動目的、活動內(nèi)容、活動執(zhí)行細節(jié)要求與安排、物料需求、人員安排、費用預算、突發(fā)狀況應對事項。直白點說,就是整個活動在你腦海里已經(jīng)有一個整體的、完整的內(nèi)容及過程?;顒硬邉澥侵笓],參謀?;顒訄?zhí)行:按照你的活動內(nèi)容、執(zhí)行細節(jié)要求與安排、每環(huán)節(jié)對應的物料、人員,依活動流程去完成?;顒訄?zhí)行做具體事項。
的基本工作