會(huì)議/會(huì)展需要準(zhǔn)備哪些工作？

根據(jù)會(huì)議要求，會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布置，包括會(huì)議會(huì)展的會(huì)標(biāo)，燈光，多媒體，電源，桌椅，茶杯，廣告牌和各個(gè)服務(wù)的安排都要落實(shí)到位。

根據(jù)酒店或者其他會(huì)議場(chǎng)所提供的房間狀況表，在報(bào)到前就應(yīng)該確定房間，選定和領(lǐng)導(dǎo)入住的房間和樓層。一些細(xì)節(jié)上的問(wèn)題也不能忽視，比如說(shuō)房間類型，需要放的水果，點(diǎn)心和其他衛(wèi)生及特殊的安保工作。

提前檢查菜單和其他服務(wù)狀況，提前檢查餐廳衛(wèi)生，餐具必備品和完好程度，檢查桌椅數(shù)量和擺設(shè)，確保準(zhǔn)備完整。提前調(diào)整宣傳設(shè)備的擺放和位置，會(huì)議期間的攝影設(shè)備和攝影人員的搭配要及時(shí)到位。電源的安全，確保會(huì)議開(kāi)展道路的通暢，加強(qiáng)樓層和門衛(wèi)等處的檢查，增加安全隱患的意識(shí)。為避免個(gè)別代表和領(lǐng)導(dǎo)的異常狀況，應(yīng)成立組或者是生活服務(wù)小組。會(huì)議散場(chǎng)和為防止意外發(fā)生，應(yīng)該在大廳、樓層、餐廳、會(huì)議室和電梯表示箭頭，和安全出口。

確定會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、經(jīng)費(fèi)。

1、 確定會(huì)議目的及內(nèi)容。

2、 確認(rèn)主要是否有空，確定是否和重要工作有時(shí)間上的沖突。

3、 確認(rèn)會(huì)議場(chǎng)地是否能滿足會(huì)議需要，如外定酒店會(huì)議室，提前聯(lián)系酒店。

4、 向財(cái)務(wù)中心申請(qǐng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

二、確認(rèn)會(huì)議主要負(fù)責(zé)人，確認(rèn)會(huì)議主持人，確認(rèn)邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓和領(lǐng)導(dǎo) 名單，確認(rèn)參會(huì)人員名單。

三、會(huì)議負(fù)責(zé)人安排會(huì)議議程。

1、 確認(rèn)會(huì)議主要流程及各發(fā)言人內(nèi)容。

2、 控制會(huì)議時(shí)間，安排會(huì)中休息。

會(huì)議材料的撰寫

1、 安排會(huì)議主旨材料撰寫。

2、 通知發(fā)言人準(zhǔn)備講稿。

3、 準(zhǔn)備會(huì)議需用材料，準(zhǔn)備電子文檔和紙質(zhì)文檔便于查閱。

4、 撰寫領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言報(bào)告。

5、 準(zhǔn)備主持詞。

會(huì)前會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。

1、 分配會(huì)議各項(xiàng)工作，提前落實(shí)到部門和個(gè)人。

2、 布置會(huì)議場(chǎng)地，打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，準(zhǔn)備鮮花盆栽。

3、 檢查會(huì)議使用設(shè)備（音響、話筒、投影儀等）是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、 準(zhǔn)備會(huì)議需用道具。

5、 給參會(huì)人員準(zhǔn)備紙和筆。

6、 如參會(huì)人員距離會(huì)場(chǎng)過(guò)遠(yuǎn)，安排車輛接送。

7、 制作會(huì)議指南，含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、流程、注意事項(xiàng)（會(huì)場(chǎng)紀(jì)律），分發(fā)或通知參會(huì)人員。

安排會(huì)議預(yù)演。

1、 在會(huì)議召開(kāi)前1-2天，會(huì)議準(zhǔn)備人員進(jìn)行會(huì)議效果預(yù)演，及 時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，完善會(huì)議準(zhǔn)備工作。

2、 審核所有發(fā)言人講稿，審核會(huì)議所用資料是否正確。