活動策劃方案需要考慮的六個方面的因素

　一場成功的活動離不開六個方面的要素：吸引力、關(guān)聯(lián)性、傳播力、互動性、執(zhí)行性、整合度。

　　吸引力：沒有關(guān)注度的活動沒有任何的價值，所以要從活動的對象也就是受眾出發(fā)，好的活動策劃有足夠的吸引力，甚至?xí)砻襟w的免費報道。如何才能有吸引力，我們的活動策劃人員不妨從下面的幾個方面去考慮，懸念度、趣味性、明星、新技術(shù)。

　　關(guān)聯(lián)性：活動本身應(yīng)當(dāng)與舉辦活動的主題具有一致性。2008年奧運會阿迪達(dá)斯以13億元的贊助費擊敗了李寧公司的10億元贊助費，成為第七個北京奧運會贊助伙伴。但是，奧運會之后的CRT調(diào)查顯示37.4%的受訪者認(rèn)為李寧是北京奧運會的贊助商，僅有22.8%的人選擇阿迪達(dá)斯。慶典的方案是慶典大與小的量化，更是慶典公司實力和社會公眾聯(lián)絡(luò)的證實，也是慶典需求掌握的根柢要害。為什么會這樣?就是李寧在奧運會的關(guān)聯(lián)性上大做文章。李寧通過奧運點火等活動巧妙的把中華民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的結(jié)合到了一起。

　　傳播力：傳播力由話題性和延續(xù)性組成?；顒訝I銷的話題性，是指受眾對事態(tài)的發(fā)展發(fā)表自己看法和引起討論。

　　互動性：互動是吸引大眾參與的有效的利器?；釉匠浞郑降轿换顒蝇F(xiàn)場氣氛就越好。就如粉絲參加明星的演唱會他們在乎的不是明星有沒有跑調(diào)，而是他們離明星有多近。

　　執(zhí)行力：再好的創(chuàng)意沒有強有力的執(zhí)行，也會造成一場遺憾的失敗的活動。所以執(zhí)行力的好壞往往決定了活動是否成功。

　　整合度：對于媒介資源到對于供應(yīng)商的整合力度，也是不可小視的方面。也是一個活動策劃公司整體競爭力的表現(xiàn)。

會場布置需注意的細(xì)節(jié)

　其一，光線。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即陽光，應(yīng)備有窗紗，以防強光刺目;使用人造光源時，要合理配置燈具，使光線盡量柔和一些。

　　其二，聲響。室內(nèi)應(yīng)保持寧靜，使談判能順利進(jìn)行。房間不應(yīng)臨街，不在施工場地附近，門窗應(yīng)能隔音，周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。

　　其三，溫度。室內(nèi)能使用空調(diào)機和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C，相對溫度在40%-60%之間合適。一般情況下，也至少要保證空氣的清新和流通。

　　其四，色彩。室內(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設(shè)安排應(yīng)實用美觀，留有較大的空間，以利于人的活動。

　　其五，裝飾。用談判活動的場所應(yīng)潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子，簡單舒適的座椅(沙發(fā))，墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調(diào)的書畫，室內(nèi)也可裝飾有適當(dāng)?shù)墓に嚻贰⒒ɑ?、?biāo)志物，但不宜過多過雜，以求簡潔實用。

慶典儀式的常規(guī)流程和重要環(huán)節(jié)

         慶典流程是根據(jù)活動方要求，并結(jié)合慶典目的而制定的，有其獨有性，但大多數(shù)慶典還是有共性，這里說說常規(guī)的慶典流程 。

慶典儀式的點，便是開場，開場可以是主持人的開場白，也可以是由一段隆重、喜慶等風(fēng)格演出節(jié)目引出的，或者是兩者都有！這個看來是必不可少的，否則慶典儀式來得太“突然”，沒有導(dǎo)入或氣氛營造會很突；四、現(xiàn)在來賓邀請在活動當(dāng)天會來很多的賓客，在活動前一個月要提前做好嘉賓邀請工作，比如：先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓，和嘉賓確定時間和地點，落實嘉賓是不是能夠順利達(dá)到活動現(xiàn)場。慶典儀式的第二點，便是致辭和講話，這也是大多數(shù)慶典活動必不可少的，因為慶典總是會有一些重大的、隆重的或是意義深刻的、滿含各種愿景的元素在里面，致辭不僅是一個禮儀儀式，更是一個宣傳、表達(dá)慶典意義的重要環(huán)節(jié)，所以致辭大多是必不可少的。

         慶典儀式的第三點也是重要的一點，便是啟動儀式，慶典活動的所有高潮和亮點均落在啟動儀式上，針對開業(yè)慶典，啟動儀式喻示著公司正式開業(yè)；針對產(chǎn)品發(fā)布會，啟動儀式喻示著產(chǎn)品正式發(fā)布…，啟動儀式意義深刻，創(chuàng)意新穎，常見的例如啟動球、推拉桿、注酒冰雕等，追求新意的活動和儀式，總是會有層出無窮的創(chuàng)意，并且能制作出符合活動主題和慶典方要求的道具出來，即便是常規(guī)的啟動道具（啟動球等），它們也同樣把慶典活動推向了高潮，是慶典儀式活動中關(guān)健、重要的環(huán)節(jié)了。針對啟動儀式，主辦方需要與慶典公司作充分溝通，確定細(xì)節(jié)，并要進(jìn)行慶典活動前的彩排，方能做到萬無一失。整合度：對于媒介資源到對于供應(yīng)商的整合力度，也是不可小視的方面。

不同形式慶典活動的相同與不同之處

慶典活動的形式有很多種,例如:開業(yè)慶典,周年慶典,奠基儀式,開業(yè)慶典的展現(xiàn)形式也有'剪彩儀式,揭牌儀式,揭幕儀式,啟動儀式,'等等,這些不同形式的開業(yè)慶典都是一些共同的特點.

1,都是以隆重,盛大,熱鬧,喜慶為效果的進(jìn)行舉辦;

2,慶典活動的目的都有著一定的目的性;

3,慶典活動都有著美好的祝福含義,例如:生意興隆,財源廣進(jìn),圓滿成功;

4,大部分都是以紅色為主,突出活動的喜慶同時增加喜慶的氛圍;

5,使用的慶典設(shè)備都是不盡相同;

6,舉辦慶典的效果都是會聚攏人氣,吸引很多的目光.

 其中的共同特性還有很多,但是大致都離不開的就是'喜慶,隆重'.那么他們之間的不同之處又在哪里呢?

1,同為慶典活動,根據(jù)名字的不同,所表現(xiàn)的形式就不同;

2,活動重要時刻使用的設(shè)備不同.例如:剪彩儀式使用的就是金剪銀拖紅花朵;啟動儀式使用到的就有啟動球;揭牌儀式中一定會有揭牌這個環(huán)節(jié)等;

3,不同形式的額慶典活動其中所包含的一些禮儀細(xì)節(jié)不同.

 以上就是慶典活動中存在的共同之處與不同之處,無論相同之處還是不同之處在舉辦慶典活動的時候我們都要將每一個環(huán)節(jié)做好,讓活動圓滿順利的進(jìn)行著.