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在信息化的今天,電子系統(tǒng)的大規(guī)模使用是一種趨勢(shì),也是西安實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)平臺(tái)控制水平上檔次的一種。當(dāng)然,這個(gè)需要考慮實(shí)驗(yàn)室的資金和規(guī)模。在解決問題后,把糾正措施乃至預(yù)防措施盡可能多的成文, 用白紙黑字來起到約束的作用,避免了換一個(gè)老板之后對(duì)前任答應(yīng)的事情完全不認(rèn)賬的事件發(fā)生。不管體系建立的目標(biāo)是什么,任何西安實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)平臺(tái)都是為人和產(chǎn)品服務(wù)的,所以這就要求體系具備很強(qiáng)的能服務(wù)他人的功能,不光要去看這個(gè)要求是否是合理的,而且也要看我們這個(gè)要求提出是否不方便大家去操作和理解,能否換一種更合適的方式。這個(gè)時(shí)候,西安實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)平臺(tái)部就要成為一個(gè)客服的角色,了解大家的需求,來提高體系的有效性和效率。體系人每天的工作,在我看來就是一個(gè)不斷“找漏洞,補(bǔ)漏洞”的過程。這個(gè)找和補(bǔ)兩個(gè)動(dòng)作缺一不可。要有勇于接受別人意見的胸懷,廣開言路,博采眾長(zhǎng)。只有真正了解分析透了,試用了,才能知道這個(gè)產(chǎn)品到底適合不適合自己,適合程度是多少。
其實(shí)西安實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)平臺(tái)的設(shè)計(jì)就是圍繞著應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高實(shí)驗(yàn)室管理效率這一根本目的來進(jìn)行的,在現(xiàn)代LIMS技術(shù)的開發(fā)中都已經(jīng)不同程度地得到了體現(xiàn),因此,應(yīng)用西安實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)平臺(tái)技術(shù)至少可以在以下方面對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理有所促進(jìn)。
1:西安實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)平臺(tái)通過提供規(guī)范,合理的流程管理,使樣品分析的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地協(xié)調(diào)起來;
2:通過對(duì)實(shí)驗(yàn)室的資源合理化利用,有效的提升實(shí)驗(yàn)室人員的工作效率;
3:通過建立完善的質(zhì)量保證體系,提供高速方便的查詢方法和驗(yàn)證方法,讓實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量控制得以真正的落實(shí);
4:解決了數(shù)據(jù)的跟蹤溯源問題,數(shù)據(jù)的跟蹤溯源是實(shí)驗(yàn)室非常重要的環(huán)節(jié),因?yàn)橹挥杏行У臄?shù)據(jù)跟蹤溯源才能保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的科學(xué)性,有效性和公正性;
5:西安實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)平臺(tái)通過提供一個(gè)實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺(tái),對(duì)實(shí)驗(yàn)室各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行狀態(tài)隨時(shí)查詢;
6:對(duì)實(shí)驗(yàn)室各類信息的儲(chǔ)存,管理和應(yīng)用提供了便利,為實(shí)驗(yàn)室工作的自動(dòng)化提供了條件……
作為質(zhì)量保證的主要系統(tǒng),西安實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)平臺(tái)站在了“全球化”大潮的前沿。在了解實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)之前,我們首先要對(duì)西安實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)平臺(tái)的核心功能要有所了解,這樣才能判斷所接觸的LIMS系統(tǒng)是否規(guī)范,功能是否齊全。
西安實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)平臺(tái)的核心功能主要有:
分析流程
分析業(yè)務(wù)流程,包括任務(wù)下達(dá)、采樣、分樣、預(yù)處理、樣品登錄、分析項(xiàng)目分配、結(jié)果輸入(自動(dòng)采集與手工錄入)、自動(dòng)計(jì)算、報(bào)警提示、數(shù)據(jù)審核(多級(jí)審核)、報(bào)告生成、數(shù)據(jù)傳送與發(fā)布等全過程。
按照ISO/IEC 17025規(guī)范中的樣品管理要求來設(shè)計(jì)工作流,工作流定制具有靈活性和通用性,滿足實(shí)際需求。
一般來說,系統(tǒng)開發(fā)中需求調(diào)研很重要。需求調(diào)研時(shí)形成的需求文檔,可形成整個(gè)系統(tǒng)的基本框架,在需求文檔形成前,一切都可以進(jìn)行商議,但需求文檔生成后,主要功能和技術(shù)指標(biāo)均已固定,當(dāng)有大的改動(dòng)或新增較多需求時(shí),則往往難以滿足。車間設(shè)備管理是西安實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)行地基礎(chǔ),保證生產(chǎn)地正常進(jìn)行,并提供資源使用情況的歷史記錄和實(shí)時(shí)狀態(tài)信息,啟動(dòng)預(yù)防性維護(hù)程序,提高設(shè)備可靠性延長(zhǎng)使用壽命,避免生產(chǎn)/維修計(jì)劃沖突,準(zhǔn)確地進(jìn)行設(shè)備維護(hù)。因此在啟動(dòng)項(xiàng)目時(shí),專業(yè)人士會(huì)對(duì)用戶需求進(jìn)行一個(gè)充分的調(diào)研,在系統(tǒng)開發(fā)中也會(huì)積極跟進(jìn)客戶的意見及建議,以便更好地提供軟件的適用性,而“適用原則”也是對(duì)西安實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)平臺(tái)開發(fā)和使用來說至關(guān)重要的原則。
眾所周知,西安實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)平臺(tái)采購與硬件設(shè)備的采購不同,不僅需要考察產(chǎn)品,同時(shí)需要考察供應(yīng)商的產(chǎn)品實(shí)施能力和驗(yàn)證能力,圈內(nèi)有句話:西安實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)平臺(tái)的成功率在50%。這成功與否的一個(gè)重要原因就是供應(yīng)商的實(shí)施能力。