學校檔案整理前需要做的準備工作

1、干部人事檔案材料的準備。在整理之前，對所管理的干部人事檔案應進行材料的全方面收集。收集可采取多種形式，多種渠道，如：發(fā)通知、打電話，分級負責歸口收集等，向組織、人事干部、審干、紀檢等材料形式部門進行收集。

2、人員的準備。管檔卷數(shù)多，人員配備少的單位，整理任務較重時需要抽調(diào)人員集中整理。要挑選政治和業(yè)務素質較好的干部，并具有一定的干部人事工作業(yè)務知識，文字書寫工整的人員參加。

3、經(jīng)費的準備。學校檔案整理工作需要購買工具、整檔用品等，因此，在整理工作前要根據(jù)整理數(shù)量的多少，申請一定數(shù)額的經(jīng)費。

中博奧信息技術經(jīng)過多年不斷積累，建立并完善項目管理、質量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業(yè)應用領域知識和精湛的技術研發(fā)能力。

學校檔案整理的方法

文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領導批示的簽批條等），轉發(fā)件與被轉發(fā)件為一件，正文與附件作為一件，原件與件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復文及其他相關文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的檔案后要裝入檔案盒內(nèi)。將檔案審定過程中確少的材料進行收集，收集方式通過電話方式通知材料重補等。

鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

學校檔案整理之裝訂

檔案整理大家應該是聽說過的，是檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務，但是您對學校檔案整理的裝訂工作有了解嗎？下面中博奧公司來為大家分析

1、歸檔文件應以“件”為單位逐件進行裝訂。

2、裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；批轉或轉發(fā)文件在前，被批轉或轉發(fā)文件在后；收文處理閱辦單在前，正式文件在后；來文和復文作為一件時，復文在前，來文在后；漢文本在前，少數(shù)民族文本在后；備注：如在整理的方法上有更好的建議，請及時聯(lián)絡辦公室進行修正。中文本在前，外文本在后（有特殊規(guī)定除外）；重要法規(guī)性文件的歷次修改稿依次排列在定稿之后，出版期刊，樣本在前，定稿在后。

3、裝訂時，左側裝訂，應將“件”內(nèi)的各頁右側與下側（底邊）對齊。

學校檔案整理

檔案集一管理是檔案工作的基本原則?；üこ虩o論大小和使用性質，它所產(chǎn)生的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，都是建設、設計、施工過程中直接形成的，具有保存價值的、真實記錄。是工程項目日后改建、擴建、維修、產(chǎn)權維護的原始依據(jù)和重要憑證。所以做好工程項目鑒定工作就顯得尤為重要。說到檔案大家都知道，上學的時候檔案是存放在學校的，工作的時候又會被轉存在公司，而這個過程中就會使用到檔案的整理工作，檔案整理有怎樣的作用。