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展臺(tái)搭建使用木質(zhì)材料木板表面的油漆要光滑平整
不要有凹凸或者是結(jié)塊,木質(zhì)材料比較輕盈,受力也好,展會(huì)結(jié)束之后還可以循環(huán)使用,展會(huì)搭建使用木質(zhì)材料是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,木材的可塑性也比較強(qiáng),展會(huì)搭建時(shí)可根據(jù)不同展館的不同情況作出適當(dāng)?shù)淖兓秉c(diǎn)就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化學(xué)劑,會(huì)揮發(fā)出一股味道,像洽談室這些封閉的地方就要選用低甲醛含量的木板了。
二、地臺(tái)展會(huì)搭建材料
1、 木質(zhì)地臺(tái)
一般都是寬1米,長1米,高10公分的一種地臺(tái)類型的框架,接著再在上面鋪夾板、地板或者是地毯制作而成。
2、發(fā)光地臺(tái)
至于發(fā)光地臺(tái)的話基本上都是先使用一些鐵架來制作成一個(gè)框架,在框架的下面裝上一些日光燈管,然后在上面鋪一些乳白膠片,蕞后再按照具體的要求裱上一些透光噴繪既可以了。
展臺(tái)搭建除了對(duì)提高搭建水平真正能給參展企業(yè)和組織者自身帶來多大好處認(rèn)識(shí)不夠外
比較直接的原因是要考慮到國內(nèi)在招展時(shí)與其他展會(huì)組織者在價(jià)格上的激烈競爭使得這個(gè)行業(yè)的利潤被削薄了,這就決定了他們很難下決心在搭建上進(jìn)行大的投入。沒有大的投入,想在展位搭建上提次、吸引眼球的難度是非常之大的。所謂一分錢一分貨,比如迪拜展臺(tái)搭建,一般使用木板材的搭建費(fèi)用大概在每平方米60美金左右,而如果搭建主體使用金屬等材料,價(jià)格就會(huì)成倍的上漲。到現(xiàn)在為止,很少在展會(huì)上看到過哪個(gè)中國展團(tuán)使用過金屬材料作為展位局部特裝主體的。
第三、對(duì)展品特性的展示有差距,設(shè)計(jì)理念(迪拜展臺(tái)搭建)
根據(jù)不同的產(chǎn)品特性,特裝的展位也可以有不同的樣子,這一點(diǎn)在國外公司的搭建中有比較好的體現(xiàn),而中國的展位基本上是很少考慮根據(jù)產(chǎn)品的特性來改變展位的搭建。比如針對(duì)鞋子衣服等產(chǎn)品的展覽,同樣是3米X3米的面積,有些外國公司就很可能會(huì)突破3面或者2面墻的模式,采用一種開放式的展示。
展會(huì)設(shè)計(jì)
行業(yè)的健康發(fā)展。
轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念強(qiáng)化會(huì)展業(yè)的服務(wù)功能,首先應(yīng)該是主辦單位、承辦單位管理者經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)化。應(yīng)該加快改變目前的“重招商、輕服務(wù)”的現(xiàn)象。展會(huì)的主要管理者應(yīng)放棄急功近利的思想,把會(huì)展服務(wù)工作放到與招商同等重要的位置上,把參展商的利益放在首位。參展商的利益得到保證,下次展會(huì)企業(yè)仍會(huì)主動(dòng)參加,如此展會(huì)的連續(xù)性、定期性才有保障證。
廣告宣傳。招商時(shí)的廣告宣傳能夠引起商家的興趣而積極參展,展會(huì)開始前的廣告宣傳是邀請(qǐng)相關(guān)人士或公眾前來參觀、購物及商貿(mào)洽談,二者不可偏廢,否則容易影響參展企業(yè)的參展效果。廣告宣傳的方式、規(guī)模、范圍要視展會(huì)的性質(zhì)、規(guī)模、內(nèi)容而定??蛻粞?qǐng)參展企業(yè)的目的一是展示企業(yè)的良好形象和宣傳品牌,二是追求經(jīng)濟(jì)利益的回報(bào)。兩種效果都需要以人為本,有人參觀、洽談、定貨,因此,客戶邀請(qǐng)是會(huì)展服務(wù)的問題,是衡量展會(huì)是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。成功地做好客戶的邀請(qǐng)工作,對(duì)于展會(huì)的延續(xù)性有很大的促進(jìn)作用。
后勤保障。大型展會(huì)舉辦過程中成立門安排專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)處理煩瑣的問題是十分必要的。其中包括與展館的配合協(xié)調(diào)、接待外地參展廠家、展會(huì)會(huì)場的秩序、衛(wèi)生安全等。后勤保障沒有小事,應(yīng)該細(xì)而又細(xì),每一個(gè)環(huán)節(jié)都要處理好。
任何一項(xiàng)功能的欠缺或者不正常都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的失誤與偏差,正如本文開頭所指出的那樣,顧客對(duì)整個(gè)服務(wù)工作中任何一項(xiàng)不滿意,都會(huì)對(duì)整體的服務(wù)質(zhì)量帶來否定。因此,不論從哪一項(xiàng)業(yè)務(wù),服務(wù)效果的好與壞都與整個(gè)系統(tǒng)緊密相連。這里必須強(qiáng)調(diào)這個(gè)行業(yè)的服務(wù)與整體意識(shí),既要認(rèn)真做好自己的每一項(xiàng)工作,同事又要把自己從事的工作與其他人從事的工作結(jié)合起來,達(dá)到合作共贏。
1、擴(kuò)大企業(yè)影響,增加度
大多數(shù)展會(huì)通常都會(huì)吸引眾多媒體的關(guān)注,參展商可以通過媒體加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的宣傳。此外如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或一種新服務(wù),可以在展會(huì)搭建現(xiàn)場上向參觀者進(jìn)行調(diào)查,了解客戶對(duì)價(jià)格、功能、質(zhì)量和服務(wù)上的要求。
2、提高競爭力
通過展覽會(huì),參展商可以在競爭對(duì)手面前展示自身的實(shí)力。通過有素質(zhì)的展臺(tái)職員、積極的展前和展中的促銷,不斷提升參展公司的競爭力,還會(huì)利用這個(gè)機(jī)會(huì)對(duì)各個(gè)參展商進(jìn)行比較。是讓參展商展示自身形象和實(shí)力的好機(jī)會(huì)。
3、降低時(shí)間成本,低成本接觸合作客戶 據(jù)調(diào)查顯示,利用展會(huì)搭建現(xiàn)場接觸客戶的平均成本與其他方式接觸客戶成本要低于40%,而且 在短時(shí)間內(nèi)能接觸到更多的客戶,更重要的是,能面對(duì)面地與潛在客戶進(jìn)行交流,可以快速地與客戶建立穩(wěn)定的關(guān)系。