在制作公司周年慶典活動策劃方案的時候，每一個環(huán)節(jié)都要制作到位，才能凸顯出慶典活動的精髓，讓慶典活動圓滿完成。在慶典前后的過程中，包括負責執(zhí)行的慶典公司，樂隊、禮儀人員、音響等慶典手法的調用都圍繞著慶典儀式進行，公司開業(yè)慶典接待服務活動非常重要，可以說代表了公司的形象，容易對客人留下深刻影響，所以在開幕式現場，一定要有專人負責接待。

計慶典活動程序，一般程序：主持人宣布開典；介紹來賓；由組織的重要領導或來賓代表講話；安排參觀活動；安排座談或宴會；邀請重要來賓留言或提字。交流及方案的確定，雖然說慶典活動策劃公司的實力大都值得信賴，但是如果沒有充分的溝通，那么慶典策劃方案偏離企業(yè)需要，不同于他們的設想也是有可能的。為了避免之后產生糾紛，后慶典方案的確立，一定要雙方達成一致意見，才可以準備執(zhí)行。如果雙方有意見不一樣的地方，可以充分商討修改，制定出雙方都滿意的終方案。


對于活動主辦方來說，與活動執(zhí)行公司進行合作可以得到更加專業(yè)的服務，同時活動執(zhí)行公司的經驗更加的豐富、應變能力更強，還具有著較為豐富的資源，也可以加大活動的曝光力度。更加專業(yè)的服務，活動公司與企業(yè)自已策劃相比，他們擁有更加專業(yè)的服務能力以及專業(yè)能力，通過了解客戶的需求，可以設計出能夠達到客戶預期活動效果的策劃方案。